Miten räätälöity Power BI -koulutus toi todellista hyötyä asiantuntijoille
Vakiomuotoiset koulutukset tarjoavat erinomaisen pohjan uusien taitojen oppimiseen, mutta joskus asiantuntijat tarvitsevat koulutusta, joka antaa vastauksia suoraan heidän konkreettisiin käytännön haasteisiinsa. KEHA-keskuksessa ymmärrettiin, että asiantuntijoiden todellisten raportointitarpeiden täyttäminen vaati räätälöityä koulutusta, jossa ei keskityttäisi vain perustoimintoihin vaan tukisi myös jo olemassa olevan Power BI -perusosaamisen laajentamista käytännönläheisesti. Osallistujilla oli jo jonkin verran kokemusta Power BI:stä, mutta työpajakokonaisuudella haluttiin varmistaa, että he pystyvät hyödyntämään sitä tehokkaasti juuri heidän raportointitarpeidensa mukaisesti ja soveltamaan osaamistaan käytännössä heti koulutuksen aikana. KEHA-keskuksen asiantuntijoille rakennettiin Power BI -työpajakokonaisuus, jossa yhdistyivät opetus, henkilökohtainen ohjaus ja konkreettinen raporttien kehittäminen. Työpajat eivät olleet perinteisiä yleiskoulutuksia, vaan osallistujat pääsivät työstämään omia raporttejaan, hakemaan ratkaisuja oikeisiin ongelmiinsa ja kehittämään osaamistaan juuri heidän tarpeisiinsa sopivalla tavalla.
Koulutuksen rakenne – joustavuutta ja käytännönläheisyyttä
Kokonaisuus muodostui kolmesta eri teemaan jaetusta työpajapäivästä sekä henkilökohtaisista tukitunneista. Työpajat alkoivat kuhunkin teemaan liittyvällä johdanto-osuudella, jossa käsiteltiin keskeisiä Power BI -periaatteita heille tuttujen aineistojen ja esimerkkien avulla, jonka jälkeen keskityttiin osallistujien omiin kysymyksiin ja haasteisiin. Tällä tavalla asiantuntijat saivat ratkaisuita sekä kehitysideoita omiin raportteihinsa että pystyivät oppimaan muiden kysymyksistä. Suurin osa käytännön raportointityöstä sijoittui työpajojen väliseen aikaan, jolloin osallistujat saattoivat soveltaa opittua rauhassa ja palata kysymyksineen seuraavaan työpajaan. Työpajojen jälkeen järjestettiin lisäksi henkilö-/raportointitiimikohtaisia tukitunteja, joissa osallistujat saivat ohjausta raportointiprojekteissaan. Tukitunnit saivat erityisesti kiitosta osallistujilta, ja ne saivatkin maksimiarvosanan 6 kaikissa palautteissa.
Tulokset ja osallistujien kokemukset
Osallistujat antoivat erinomaiset arvosanat:
- Kokonaisarvosana työpajoista ja tukitunneista: 5,75 / 6
- Sain työpajoissa uutta osaamista, jota voin hyödyntää työssäni: 5,63 / 6
- Sain tukitunneilla uutta osaamista, jota voin hyödyntää työssäni: 6 / 6
Sanallisessa palautteessa osallistujat korostivat koulutuksen selkeyttä, käytännönläheisyyttä ja suoraa hyödynnettävyyttä omassa työssään:
”Kouluttaja oli todella rautainen ammattilainen. Työpajojen rakenne oli erinomainen – aamupäivällä johdanto aiheeseen ja iltapäivällä syventymistä osallistujien kysymysten pohjalta. Tukitunnit olivat myös erittäin hyödyllisiä ja tarpeellisia.”
”Paras koulutus, jossa olen koskaan ollut! Kiitos! Työpajojen ja tukituntien kokonaisuus oli myös tosi hyvä muoto.”
”Hyvät käytännön esimerkit auttoivat omaksumaan uutta asiaa, ja tukitunneilla pystyi paneutumaan omaan työhön liittyviin kysymyksiin.”
”Onnistunut ja hyödyllinen koulutus; opettaja oli ihan täyden kympin arvoinen. Kiitos järjestäjätaholle.”
”PBI-työpajat oli toteutettu napakasti ja selkeästi. Niihin oli valittu juuri tärkeimmät asiat ja asiat etenivät hyvin johdonmukaisesti. Kouluttajamme oli ehdottomasti parhaita ikinä kohtaamiani kouluttajia! Hän on erittäin selkokielinen, fiksu, nopea ja kaiken lisäksi hyväntuulinen :)”
KEHA-keskus panostaa asiantuntijoihinsa
KEHA-keskus osoitti tällä koulutuksella, että ELY-keskusten ja KEHAn asiantuntijoiden osaamiseen kannattaa panostaa – ei vain yleisen koulutuksen muodossa, vaan käytännönläheisellä ja räätälöidyllä mallilla. Koulutuksen vaikuttavuus näkyy suoraan työssä: osallistujat pystyvät nyt tuottamaan laadukkaita raportteja, hyödyntämään Power BI:n ominaisuuksia tehokkaasti ja kehittämään tiedolla johtamista oman organisaationsa sisällä.
Teija Junttila
Strategia ja viestintä