Saavutettavuus ja Microsoft Office

Saavutettavat dokumentit ja presentaatiot

Tule ottamaan saavutettavien dokumenttien valmistus haltuun tällä tehokkaalla yksipäiväisellä koulutuksella. Tällä kurssilla opit kuinka valmistat ja tarkistat saavutettavat Word-asiakirjat, Powerpoint-esitykset sekä Excel-taulukot ja kaaviot. Opit myös kuinka Microsoft Office -ohjelmista luodaan saavutettavia PDF-tiedostoja ja kuinka ne tarkistetaan Adobe Acrobatin ja muiden apuohjelmien avulla.

Saavutettava viestintä on ennen kaikkea yhdenvertaisuuden huomioimista ja toteuttamista. Saavutettavan viestinnän tarve on ennakkomielikuvia huomattavasti laajempi asia. Usein saavutettavuuden ajatellaan koskettavan vain täysin sokeita henkilöitä, mutta erilaisten haittojen ja vammojen kirjo on hyvinkin laaja. Voidaan sanoa, että jokainen meistä hyötyy saavutettavuudesta. Kurssilla tutustumme saavutettavuuden tarpeiden syihin ja kuinka nämä huomioidaan viestinnässä ja toteutuksen tekniikassa. Useimmat keskeiset ohjelmisto- ja tekniikkavalmistajat suhtautuvat asiaan sen vaatimalla vakavuudella. Esimerkiksi Microftin ja Adoben ohjelmistoissa on otettu huomioon saavutettavien julkaisujen tuottaminen ja lukeminen (Accessibility).

Saavutettavuus on myös lain asettama vaatimus julkishallinnon julkaisutoiminnalle (valtio, kunnat, yliopistot jne.). Euroopan parlamentin ja neuvoston direktiivi (2016/2102) julkisen sektorin elinten verkkopalveluiden ja mobiilisovellusten saavutettavuudesta eli niin sanottu saavutettavuusdirektiivi tuli voimaan loppuvuodesta 2016. Suomessa laki digitaalisten palveluiden tarjoamisesta tuli voimaan 1.4.2019.

Tällä saavutettavuus kurssilla opit mm.

• Microsoft Office -ohjelmien saavutettavuuteen liittyvät asetukset ja työkalut
• kuinka toteutetaan sisällöllisesti ja teknisesti saavutettavia dokumentteja.
• kuinka luodaan saavutettavia PDF-tiedostoja
• kuinka tiedostojen saavutettavuus tarkistetaan

Kurssin kohderyhmä

Tämä kurssi on tarkoitettu kaikille, jotka käyttävät Microsoft Office -ohjelmistoja työssään ja julkaisevat saavutettavia dokumentteja verkkosivuille. Saavutettavuusdirektiivi ja laki digitaalisten palveluiden tarjoamisesta edellyttävät hallinnon alalta saavutettavien dokumenttien ja verkkosivustojen käyttöä. Kurssilla oppiminen tapahtuu hands-on-harjoitteluna.

Kurssin esitietovaatimukset

Tiedät jo mitä laissa sanotaan saavutettavuudesta ja ketä se koskettaa. Osaat yleiset tietokoneen- ja toimisto-ohjelmien peruskäyttötaidot. Kurssilla käytetään ensisijaisesti Microsoft Office Word -, Powerpoint – ja Excel -ohjelmia. Lisäksi käytetään Adobe Acrobat Reader – ja Acrobat Pro -ohjelmia. Tutustumme myös joihinkin verkkosivuihin ja niiltä löytyviin aputyökaluihin