Microsoft 365 Copilotin hinnoittelu muuttui merkittävästi 1.7.2026 alkaen: erillinen Copilot-lisäosa poistuu pk-yritysten paketeista ja Copilot integroituu pysyväksi osaksi Microsoft 365 -tuoteperhettä. Samalla osaan Business- ja Enterprise-paketeista tuli hinnankorotus, mutta mukana tuli myös lisää tallennustilaa ja tietoturvaominaisuuksia. Muutos koskee kaikkia yrityksiä, jotka uusivat tai hankkivat Microsoft 365 -lisenssejä 1.7.2026 jälkeen. Tässä artikkelissa käymme läpi, mitä muutos tarkoittaa käytännössä, kuka tarvitsee täyden Copilot-lisenssin ja miten lisenssit kannattaa mitoittaa oikein.
Mitä Copilot-hinnanmuutos tarkoittaa käytännössä?
Microsoft 365 Copilotin hinnanmuutos tarkoittaa sitä, että Copilot ei ole enää erillinen lisäosa vaan pysyvä osa Microsoft 365 -paketteja. Microsoft ilmoitti muutoksesta Microsoft 365 -blogissaan ja perusteli sitä merkittävillä investoinneilla tekoälyyn, tietoturvaan ja laitteidenhallintaan. Käytännössä tämä tarkoittaa, että yritysten on nyt valittava, minkä tasoinen Copilot-ominaisuus vastaa heidän tarpeitaan.
Aiemmin Copilot myytiin erillisenä lisäosana, jonka yritys saattoi hankkia tai jättää hankkimatta täysin riippumattomasti peruspaketistaan. Nyt tilanne on toinen: uudet Copilotin sisältävät paketit ovat pysyviä tuotteita, eivät kampanjatarjouksia. Tämä antaa yrityksille ennakoitavamman pohjan budjetointiin, mutta se myös tarkoittaa, että hinnoittelurakenne kannattaa ymmärtää ennen seuraavaa lisenssien uusimista.
Olemassa olevat asiakkaat pysyvät nykyisessä hinnoittelussaan sopimuskautensa loppuun. Muutos astuu voimaan viimeistään seuraavan uusinnan yhteydessä, ja Microsoft lähettää ilmoituksen vähintään 30 päivää ennen muutoksen voimaantuloa.
Paljonko Microsoft 365 Copilot maksaa nyt yritykselle?
Tarkkaa euromääräistä hintaa ei kannata hakea tästä artikkelista, koska hinnat vaihtelevat alueen, sopimustyypin ja ajankohdan mukaan. Ajantasaiset hinnat kannattaa tarkistaa suoraan Microsoftin viralliselta hintasivulta. Tärkeintä on ymmärtää hinnoittelun rakenne, jotta voit arvioida kokonaiskustannuksen oikein.
Copilot on aina lisäkustannus peruslisenssin päälle. Todellinen käyttäjäkohtainen kuukausikustannus on siis aina peruslisenssi plus Copilot-lisenssi yhteensä. Pelkän Copilot-hinnan katsominen johtaa helposti aliarvioimaan kokonaiskulut. Eri pakettitasoilla kokonaishinta vaihtelee merkittävästi, joten on tärkeää laskea kustannukset omalle lisenssitasolle.
Myös sopimuksen pituus vaikuttaa hintaan. Microsoftin uuden kaupankäyntimallin mukaisesti pidempään sitoutuminen tuo yleensä alhaisemman kuukausihinnan, mutta joustavuus vähenee. Ennen sitoutumista kannattaa siis miettiä, kuinka laajasti Copilotia aiotaan käyttää.
Mihin Microsoft 365 -suunnitelmiin Copilot kuuluu?
Copilot ei kuulu automaattisesti mihinkään Microsoft 365 -peruslisenssiin, vaan se vaatii aina erillisen Copilot-lisenssin tai Copilotin sisältävän paketin. Tärkeä poikkeus on Copilot Chat, joka säilyy maksuttomana kaikille käyttäjille, joilla on kelvollinen Microsoft 365 -tilaus. Täydet Copilot-ominaisuudet Wordissa, Excelissä, PowerPointissa, OneNotessa, Outlookissa ja Teamsissa vaativat kuitenkin maksullisen lisenssin.
Tämä jako astui voimaan jo 15.4.2026, kuten Microsoftin Copilot-tiimin julkaisemassa päivityksessä vahvistettiin. Käytännössä se tarkoittaa, että ilman maksullista lisenssiä käyttäjä voi hyödyntää tekoälychattia, mutta ei esimerkiksi pyytää Copilotia kirjoittamaan tai tiivistämään dokumenttia suoraan Word-editorissa.
Pk-yrityksille suunnattu Copilot Business sopii organisaatioille, joissa on enintään noin 300 käyttäjää. Suuremmille organisaatioille on tarjolla enterprise-tason Copilot-lisenssi, joka edellyttää vastaavaa enterprise-peruslisenssiä. Jos organisaatiosi on tällä hetkellä vanhemmalla Office 365 -lisenssillä eikä Microsoft 365 -lisenssillä, peruslisenssin päivitys saattaa olla tarpeen ennen Copilotin käyttöönottoa.
Kannattaako Copilot ottaa koko organisaatiolle vai vain osalle?
Copilotia ei kannata ottaa koko organisaatiolle kerralla. Järkevämpi tapa on aloittaa pilottiryhmällä, kerätä kokemuksia ja laajentaa käyttöä vaiheistettuna. Copilot-lisenssi on käyttäjäkohtainen, joten voit valita tarkasti, keille se hankitaan, eikä kaikkien tarvitse ottaa sitä samanaikaisesti.
Copilotista hyötyvät eniten tietotyöläiset, joiden arki pyörii dokumenttien tuottamisen, analysoinnin, sähköpostien ja kokousten ympärillä. Rooleille, joissa ei juuri käsitellä tekstiä tai dataa Microsoft 365 -sovelluksissa, täysi Copilot-lisenssi voi olla turha kustannus. Osalle henkilöstöstä maksuton Copilot Chat riittää hyvin.
Vaiheistettu käyttöönotto myös parantaa todellista käyttöastetta. Alan kokemusten mukaan organisaatiot, jotka etenevät suunnitellusti pilotista laajempaan käyttöön, saavuttavat selvästi korkeamman aktiivisen käytön kuin ne, jotka ottavat lisenssit kerralla kaikille ilman riittävää valmistautumista. Olemme kirjoittaneet tarkemmin siitä, milloin Copilot on kannattava investointi ja milloin ei.
Miten Copilot-kustannukset lasketaan erikokoisille yrityksille?
Copilot-kustannukset lasketaan kertomalla Copilot-lisenssien määrä kuukausihinnalla ja lisäämällä siihen käyttäjien peruslisenssikulut. Todellinen kokonaiskustannus on tyypillisesti kaksin- tai kolminkertainen pelkkään Copilot-lisäosaan verrattuna, koska peruslisenssi tulee aina päälle. Tämä on yleisin virhe kustannuslaskelmissa.
Pienelle yritykselle, joka ottaa Copilotin valikoidulle tiimille, kustannus pysyy hallittavana. Suuremmalle organisaatiolle satojen käyttäjien lisenssikulut ovat jo merkittävä budjettierä, ja oikea mitoitus maksaa itsensä takaisin nopeasti. Käyttöpohjainen hinnoittelu voi myös olla vaihtoehto organisaatioille, jotka haluavat mitata tekoälyn käyttöä ennen laajempaa sitoutumista. Olemme käyneet läpi Copilot Creditsin ja käyttöpohjaisen hinnoittelun toimintalogiikan erillisessä artikkelissa.
Budjetoinnissa kannattaa myös ottaa huomioon käyttöönoton tuki ja koulutus. Pelkkä lisenssi ei yksin takaa, että henkilöstö alkaa käyttää Copilotia tehokkaasti. Koulutukseen ja muutosjohtamiseen kannattaa varata noin 10–15 prosenttia kokonaisbudjetista, jotta investoinnista saadaan todellinen hyöty.
Mistä yritys saa Copilot-lisenssit ja tukea käyttöönottoon?
Copilot-lisenssejä voi hankkia suoraan Microsoft 365 -hallintakeskuksesta, valtuutetun CSP-partnerin kautta tai suoraan Microsoftilta. Enterprise Agreement -asiakkaat voivat ostaa lisenssit myös oman Microsoft-tilivastaavansa kautta. Käytännön prosessi on: vahvista sopiva peruslisenssi, hanki Copilot-lisenssit, määritä ne käyttäjille hallintakeskuksessa ja kouluta tiimit.
Yli 150 lisenssillä toimivat organisaatiot voivat hyödyntää Microsoftin FastTrack-ohjelmaa, joka tarjoaa maksutonta etätukea Copilotin käyttöönottoon. FastTrack auttaa lisenssien määrityksessä, käyttöönoton suunnittelussa ja hyötyjen mittaamisessa. Se on arvokas resurssi erityisesti silloin, kun organisaatiolla ei ole vahvaa sisäistä Microsoft 365 -asiantuntemusta.
Me Corelialla autamme yrityksiä tekemään oikeat lisenssipäätökset ennen uusimista: kartoitamme, kenelle täysi Copilot-lisenssi todella kannattaa, kenelle riittää maksuton Chat ja miten käyttöönotto kannattaa vaiheistaa. Ota yhteyttä ja käydään tilanne läpi yhdessä ennen kuin seuraava lisenssien uusiminen tulee eteen.