Corellia Helsinki Oy:n rekisteriseloste
Tietosuojalain ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Tällä sivulla on kuvattu rekisteri- ja tietosuojaselosteen pääkohdat. Koko rekisteriseloste on ladattavissa sivun lopussa olevasta linkistä (PDF-tiedosto).
Rekisterinpitäjä
Corellia Helsinki Oy
Kalevankatu 9 A
00100 Helsinki
Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Kari Selovuo
kari@corellia.fi
Tarkoitus ja yleiskuvaus
Rekisteriselosteen ja tietotilinpäätöksen tarkoitus on kuvata Corellia Helsinki Oy (jäljempänä Corellia) asiakkaistaan keräämien ja säilyttämien tietojen osalta lain edellyttämä dokumentaatio
Corellia kerää ja säilyttää asiakkaistaan ainoastaan
- Corellian ja asiakkaan välisen sopimuksen täytäntöönpanon mahdollistamiseksi tarvittavia tietoja
- Asiakassuhteeseen perustuvan tai asiakkaan itse tilaaman uutiskirjeen toimittamiseksi tarvittava sähköpostiosoite
Corellia ei kerää tietoja muissa tarkoituksissa, eikä luovuta tietoja muiden käyttöön
Tietojen keruun lainmukainen peruste
Kerättyjen tietojen lainmukaisuus perustuu kahteen lainmukaiseen perusteeseen (6 artikla 1§ a ja b –kohdat)
- A) Rekisteröity on antanut suostumuksensa henkilötietojensa käsittelyyn – uutiskirjeen tilaajat
- B) Käsittely on tarpeen sellaisen sopimuksen täytäntöön panemiseksi, jossa rekisteröity on osapuolena, tai sopimuksen tekemistä edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseksi rekisteröidyn pyynnöstä
Mitä tietoja Corellia tallentaa:
Asiakassuhde
Henkilön tiedot (asiakas/kurssille ilmoittautunut)
- etunimi ja sukunimi
- sähköpostiosoite
- puhelinnumero (vapaaehtoinen)
- lisätietoina
- Yritys (vapaaehtoinen)
- titteli (vapaaehtoinen)
- käyttöjärjestelmätoive kurssin ajaksi
- erityisruokavalio (vapaaehtoinen)
- muuta huomioitavaa (vapaaehtoinen)
Laskutustiedot
- laskutettava henkilö tai organisaatio
- käyntiosoite
- postinumero ja toimipaikkay-tunnus (vapaaehtoinen)
- viite (vapaaehtoinen)
- viesti (vapaaehtoinen)
- laskutusosoite
- laskutuspostiosoite
- verkkolaskuosoite (vapaaehtoinen)
- verkkolaskun välittäjä ja välittäjätunnus (vapaaehtoinen)
Uutiskirjeen tilaajat
- sähköpostiosoite
- kiinnostuksen kohteet (Corellian koulutusaiheita)
Tietojen säilytys
Tiedot säilytetään ainoastaan Corellian valtuutettujen henkilöiden saavutettavissa olevana tallenteena. Käyttäjien käyttämät tietokoneet ovat suojattu käyttäjätunnuksin ja salasanoin. Laitteistojen fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Tietoja säilytetään niin kauan kuin on tarpeen asiakassuhteen ylläpitämiseksi ja kirjanpitoa varten.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus tiedustella hänestä tallennettuja tietoja pyytämällä sitä henkilökohtaisesti Corellialta. Pyyntö on esitettävä kirjallisesti ja siihen vastataan EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).