InDesign kouluttajana olen usein hämmästellyt kuinka vähän kokeneetkin InDesign käyttäjät tuntevat tai hyödyntävät InDesigniin sisäänrakennettuja ”tuottavuus” työkaluja ja toimintoja. Etukäteen valmistelemalla toimivia taittomalleja saadaan sujuvuutta toistuviin rutiineihin. Seuraavassa muistutukseksi muutamia.
InDesign Template
Save As- valintaikkunassa on .indd dokumentin lisäksi valittavissa myös .indt päätteinen tiedostomuoto eli InDesign Template , suomeksi Malli.
Kun sinulla on kerran tehty taittotyö, joka toistuu samantyyppisenä mutta uudella sisällöllä siitä kannattaa ehdottomasti tallentaa taittomalli. Esimerkkinä vaikkapa vakiokokoinen rekryilmoitus tms. Taittomalliin kannattaa tallentaa ainakin seuraavia asioita:
- selkeästi määritellyt ja tarkoituksenmukaiset tekstityylit johdonmukaisesti nimettynä
- taulukko ja objektityylit tarvittaessa
- räätälöity väriluettelo (Swatches) jossa on vain brändimanuaalin mukaiset värit valittavissa
- pysyviksi tarkoitetut elementit lukittuina sivupohjasivulla (Master), lukituilla tasoilla tai muuten lukittuina
- kuvalaatikot ennalta määrätyillä paikoillaan tarvittaessa
- kuvalaatikoihin voidaan määritellä automaattinen sovitus (Fitting) jolloin kuvien tuominen on helpompaa
.indd ja .indt mitä niissä on siis eroa?
Kun tallennamme .indt tiedoston niin mitään eroa ei huomaa tavalliseen Indesign dokumenttiin verrattuna. Kun mallitiedosto sitten avataan niin inDesign ei avaakkaan originaalimallia vaan ainoastaan nimettömän kopion siitä. Tämä pikku juttu takaa sen että originaalimalli pysyy täysin muuttumattomana emmekä vahingossa tallenna muutoksia siihen pysyvästi. Jos taittomallia halutaan muokata niin erikseen pitää tallentaa muokattu versio samalla nimellä ”päälle” mutta vahingossa niin ei siis pääse tapahtumaan.
Käytä siis mahdollisuuksien mukaan taittomalleja äläkä avaa vanhaa, poista sisältöä ja tee uudelleen!
