Microsoft 365 Copilot -lisenssit herättävät kysymyksiä lähes jokaisessa organisaatiossa, joka harkitsee tekoälyn käyttöönottoa. Copilot-lisenssi ei ole yksi yhtenäinen tuote vaan tuoteperhe, jonka eri versiot eroavat toisistaan merkittävästi sekä hinnan että toiminnallisuuden osalta. Lisenssivalinta ratkaisee käytännössä sen, mihin dataan tekoäly pääsee käsiksi ja miten syvästi se integroituu päivittäisiin työkaluihin.
Tässä artikkelissa käymme läpi kaikki keskeiset Copilot-versiot, selitämme Copilot-hinnoittelu-logiikan eri tilanteisiin ja annamme käytännön ohjeet siihen, mistä liikkeelle kannattaa lähteä. Tavoitteena on, että saat päätöksen tehtyä ilman, että sinun tarvitsee etsiä tietoa kymmenistä eri lähteistä.
Mitä Copilot-versioita on olemassa?
Copilot-tuoteperheeseen kuuluu tällä hetkellä viisi selkeästi erillistä versiota: Copilot Chat, Copilot Pro, Microsoft 365 Copilot, Copilot Studio sekä agenttipohjaiset laajennukset. Jokainen näistä on suunniteltu eri käyttötarkoitukseen ja eri käyttäjäryhmälle.
Copilot Chat on maksuttoman tason versio, joka on saatavilla työtilillä kirjautuneena osana soveltuvia Microsoft 365 -tilauksia. Se vastaa kysymyksiin julkisen verkon tietojen perusteella, mutta ei pääse käsiksi organisaation omaan dataan kuten sähköposteihin, Teams-keskusteluihin tai SharePoint-tiedostoihin.
Copilot Pro oli aiemmin kuluttajille suunnattu erillinen tilaus, mutta Microsoft lopetti sen myymisen erillisenä tuotteena vuoden 2025 lopussa. Sen korvasi Microsoft 365 Premium, joka on edelleen henkilökohtaiseen käyttöön tarkoitettu kuluttajatason vaihtoehto. Se tuo tekoälyavustajan omiin Office-tiedostoihin, mutta ei näe työnantajan organisaation dataa.
Microsoft 365 Copilot on yrityksille ja organisaatioille tarkoitettu maksullinen lisäosa, joka integroituu suoraan Wordiin, Exceliin, PowerPointiin, Outlookiin, Teamsiin ja muihin Microsoft 365 -sovelluksiin. Se käyttää organisaation omaa dataa Microsoft Graphin kautta, mikä on ratkaiseva ero ilmaisversioon nähden.
Copilot Studio on erillinen työkalu, jolla voidaan rakentaa räätälöityjä tekoälyagentteja ja laajentaa Copilotin toiminnallisuutta organisaation omiin prosesseihin. Se hinnoitellaan erikseen eikä sisälly per käyttäjä -lisensseihin.
Uusin lisäys tuoteperheeseen on Agent 365, joka on saatavilla osana Microsoft 365 E7 Frontier Suite -kokonaisuutta. Tämä ylimmän tason yrityspaketti kokoaa yhteen E5-lisenssin, Microsoft 365 Copilotin, Agent 365:n ja Entra Suiten yhdeksi kokonaisuudeksi. Se tuli yleisesti saataville vuoden 2026 alkupuoliskolla.
Onko Copilot ilmainen?
Kyllä, perus-Copilot Chat on ilmainen, mutta sen ominaisuudet ovat rajatut. Työtilillä kirjautuneena käyttäjä saa käyttöönsä tekoälychatin, joka vastaa kysymyksiin julkisen verkon tietojen perusteella. Tämä Copilotin ilmainen versio on saatavilla ilman lisämaksua kaikille, joilla on soveltuva Microsoft 365 -tilaus.
Maksuttoman version keskeinen rajoitus on se, mitä se ei näe. Se ei pääse käsiksi sähköposteihin, kalenteriin, Teams-viesteihin, SharePoint-dokumentteihin eikä OneDrive-tiedostoihin. Toisin sanoen: onko Copilot ilmainen käyttöön? Kyllä, mutta vain julkisen tiedon osalta. Organisaation oman tiedon hyödyntäminen edellyttää maksullista Microsoft 365 Copilot -lisenssiä.
Tämä ero on käytännössä merkittävä. Maksuttomalla versiolla voit pyytää Copilotia selittämään käsitteitä tai luonnostelemaan tekstiä yleisellä tasolla. Maksullinen versio puolestaan osaa hakea viimeisimmät tarjousversiot SharePointista, tiivistää eilen pidetyn Teams-kokouksen tai kertoa, mitä sähköposteja on saapunut tänään. Copilot Chatin ja lisenssirajan erot on kuvattu tarkemmin erillisessä artikkelissamme.
Yksi tärkeä huomio tietoturvan kannalta: maksuttomaan versioon ei kannata syöttää arkaluonteisia työtietoja, henkilötietoja tai organisaation sisäistä dataa. Maksullinen lisenssi on rakennettu GDPR-vaatimusten mukaisesti, ja se toimii organisaation tietoturva-asetukset huomioiden.
Copilot-versioiden vertailu
Alla oleva taulukko kokoaa yhteen viiden version keskeiset erot. Ratkaisevimmat tekijät päätöksenteossa ovat pääsy organisaation dataan, integraation syvyys Office-sovelluksiin sekä hallinta- ja raportointimahdollisuudet. Euromääriä ei ole sisällytetty taulukkoon, koska hinnat vaihtelevat sopimusmallin ja käyttäjämäärän mukaan.
| Versio | Kenelle | Pääsy organisaation dataan | Upotus Office-sovelluksiin | Hallinta ja raportointi |
|---|---|---|---|---|
| Copilot Chat (työtili) | Kaikki M365-käyttäjät | Ei | Ei | Perustaso |
| Copilot Pro (nyk. M365 Premium) | Kuluttajat, henkilökohtainen käyttö | Ei organisaatiodataa | Kyllä, omiin tiedostoihin | Ei IT-hallintaa |
| Microsoft 365 Copilot | Yritykset ja organisaatiot | Kyllä, Microsoft Graphin kautta | Kyllä, kaikki M365-sovellukset | Laaja hallinta ja raportointi |
| Copilot Studio | Kehittäjät ja IT-ammattilaiset | Räätälöitävissä | Agenttien kautta laajennettavissa | Täysi hallinta |
| Copilot Cowork | Yhteistyöhön keskittyvät tiimit | Kyllä, tiimin jaettu data | Kyllä, Teams ja yhteiset työtilat | Tiimitason hallinta |
Taulukosta näkyy selvästi, että Copilot-versiot eroavat toisistaan eniten juuri organisaatiodataan pääsyn osalta. Tämä on usein se tekijä, joka ratkaisee, tuottaako Copilot aidosti lisäarvoa vai jääkö se pelkäksi yleiskäyttöiseksi chatbotiksi.
Miten Copilotin hinnoittelu rakentuu?
Copilot-hinnoittelu perustuu kolmeen eri logiikkaan, ja oikean mallin valinta riippuu siitä, miten ja kuinka laajasti tekoälyä aiotaan käyttää. Ymmärtämällä nämä kolme mallia vältät tilanteen, jossa maksat enemmän kuin tarvitset tai valitset liian suppean lisenssin.
Käyttäjäkohtainen kuukausilisenssi on yleisin malli yrityskäytössä. Microsoft 365 Copilot -lisäosa hinnoitellaan per käyttäjä per kuukausi, ja se edellyttää, että käyttäjällä on jo soveltuva Microsoft 365 -pohjatilaus. Pk-yrityksille on oma SKU, jonka hinta on eri kuin suuryritysten enterprise-lisenssin. Sopimusmalli on tyypillisesti vuosisopimusperusteinen, mikä kannattaa ottaa huomioon budjettilaskelmissa. Tarkat ja ajantasaiset hinnat suosittelemme tarkistamaan suoraan Microsoftilta tai kysymään meiltä.
Käyttöpohjainen krediittimalli soveltuu tilanteisiin, joissa tekoälyä tarvitaan vaihtelevasti tai tiettyihin yksittäisiin prosesseihin. Tässä mallissa maksetaan kulutettujen krediittien mukaan eikä kiinteää kuukausimaksua per käyttäjä. Malli on joustava, mutta edellyttää seurantaa, jotta kustannukset pysyvät hallinnassa. Lisätietoa tästä mallista löytyy artikkelista, jossa käsittelemme käyttöpohjaista krediittihinnoittelua käytännössä.
Copilot Studion oma hinnoittelu on erillinen molemmista edellä mainituista. Copilot Studio hinnoitellaan tenant-tasolla kuukausimaksuna, ei per käyttäjä. Tämä tarkoittaa, että sen kustannukset skaalautuvat eri tavalla kuin per käyttäjä -lisenssin. Jos organisaatio haluaa rakentaa omia agentteja tai laajentaa Copilotin toiminnallisuutta räätälöidyillä integraatioilla, Copilot Studio on siihen tarkoitettu työkalu.
Laskutuskausi ja sopimusmalli vaikuttavat lopulliseen hintaan merkittävästi. Vuosisopimus on yleensä edullisempi kuin kuukausittain laskutettava malli. Lisäksi Microsoft on tuonut markkinoille koottuja paketteja, joissa Copilot sisältyy laajempaan lisenssipakettiin. Näissä tapauksissa kokonaiskustannus voi olla pienempi kuin ostamalla komponentit erikseen. Ennen hankintapäätöstä kannattaa laskea myös Copilot-investoinnin kannattavuus omaan organisaatioon suhteutettuna.
Kuinka monta lisenssiä kannattaa hankkia aluksi?
Lisenssimäärää ei kannata lyödä lukkoon koko organisaatiolle heti alussa. Tehokkain tapa aloittaa on vaiheistaa käyttöönotto ja laajentaa vasta, kun tiedetään, missä rooleissa Copilot tuottaa eniten hyötyä. Copilotin käyttöönotto pk-yrityksessä -artikkelissa käymme tämän prosessin läpi vaihe vaiheelta.
- Valitse pilottiryhmä rooliperusteisesti. Aloita muutamasta kymmenestä käyttäjästä, jotka edustavat erilaisia työrooleja: esimerkiksi analyytikko, myyntipäällikkö, projektikoordinaattori ja johdon assistentti. Näin saat vertailukelpoista tietoa siitä, missä tehtävissä Copilot säästää eniten aikaa.
- Määritä mitattavat tavoitteet ennen pilottia. Päätä etukäteen, mitä mitataan: esimerkiksi kokousten valmisteluun käytetty aika, sähköpostiviestien käsittelynopeus tai raporttien laadintaan kulunut aika. Ilman mittareita on vaikea perustella laajennusta.
- Anna pilotille riittävästi aikaa. Muutama viikko ei riitä. Realistinen pilottijakso on vähintään kuukausi, mieluiten kahdesta kolmeen kuukautta. Tänä aikana käyttäjät oppivat muotoilemaan pyyntöjä tehokkaammin, ja todellinen hyöty alkaa näkyä.
- Laajenna vaiheittain tulosten perusteella. Pilotista saadun datan pohjalta voidaan päättää, mitkä roolit hyötyvät eniten ja missä järjestyksessä käyttöönottoa laajennetaan. Tämä estää tilauksen, jota ei käytetä.
- Varmista koulutus ennen lisenssin aktivointia. Lisenssi yksin ei tuota tulosta. Käyttäjät tarvitsevat opastuksen siihen, miten Copilotia käytetään tehokkaasti omassa roolissa. Ilman koulutusta käyttöaste jää matalaksi ja investointi ei kannata.
Mitä lisenssin lisäksi tarvitaan, jotta Copilot toimii?
Pelkkä Microsoft 365 Copilot -hintapäätös ei riitä. Ennen kuin Copilot toimii tehokkaasti, organisaation on täytettävä joukko teknisiä ja hallinnollisia edellytyksiä.
Teknisistä vaatimuksista tärkein on, että käyttäjien postilaatikot ovat Exchange Onlinessa. Copilot käyttää sähköpostisisältöä, kalenteritietoja ja kokouksiin liittyvää dataa tekoälyn pohjana, ja tämä onnistuu vain Exchange Online -ympäristössä. Lisäksi SharePoint Online, OneDrive for Business ja Microsoft 365 Apps on oltava käytössä ja toiminnassa.
Tietojen käyttöoikeuksien siivous on usein se työvaihe, johon organisaatiot eivät ole varautuneet. Copilot näyttää käyttäjälle vain sen tiedon, johon hänellä on jo oikeus. Jos SharePointissa on vuosien aikana kertynyt laajasti jaettuja kansioita tai dokumentteja, joihin liian monella on pääsy, Copilot voi tuoda näkyville tietoa, jonka ei pitäisi olla kaikkien saatavilla. Käyttöoikeuksien läpikäynti ennen käyttöönottoa on siksi välttämätöntä. Ohjeita tähän löydät artikkelista Microsoft 365 -käyttöoikeuksien määrittely.
SharePoint- ja Teams-rakenteiden selkeys vaikuttaa suoraan siihen, kuinka hyödyllisiä Copilotin vastaukset ovat. Jos dokumentit ovat hajallaan, nimeämiskäytännöt puuttuvat tai tiimien rakenne on sekava, myös Copilotin tuottamat haut ja tiivistelmät ovat epätarkkoja. Rakenteen siistiminen ennen käyttöönottoa parantaa lopputulosta merkittävästi.
Tietoturvan osalta on hyvä tietää, että Microsoft 365 Copilot on GDPR-yhteensopiva ja noudattaa EU:n tietorajaperiaatetta. Käyttäjien promptit ja Copilotin vastaukset eivät päädy kielimallien koulutusaineistoksi. Tenant-tason asetukset, kuten ehdollinen käyttöoikeus ja monivaiheinen tunnistautuminen, voivat kuitenkin vaikuttaa siihen, toimiiko Copilot odotetusti kaikilla käyttäjillä.
Copilot-lisenssien vertailu Corellian koulutuksissa
Meillä Corellialla olemme havainneet, että lisenssikysymys nousee esiin lähes jokaisessa Copilot-koulutuksessa. Käymme lisenssimallit läpi käytännön esimerkkien kautta, jotta osallistujat ymmärtävät paitsi sen, mitä kukin versio sisältää, myös sen, miten valinta vaikuttaa omaan työskentelyyn.
Koulutuksemme on jaettu eri kohderyhmille: peruskäyttäjille, datan parissa työskenteleville ja IT-ammattilaisille. Sama lisenssitieto näyttäytyy eri tavoin riippuen siitä, käyttääkö Copilotia päivittäiseen viestintään, analytiikkaan vai organisaation hallintaan. Kurssilla Microsoft 365 Copilot Chatin perusteet perehdytään erityisesti siihen, mitä maksuttomalla versiolla voi tehdä ja milloin lisenssin hankinta on perusteltua.
Laajempi katsaus kaikkiin löytyy Microsoft 365 -koulutukset -sivulta, josta löydät myös Copilotin hallintaan ja käyttöönottoon liittyvät kurssit IT-ammattilaisille.
Jos haluat osallistua avoimeen koulutukseen, tarkista ajankohtaiset kurssipäivät kurssiaikataulustamme. Organisaatiokohtainen tilaus onnistuu, ja räätälöimme koulutuksen sisällön juuri teidän lisenssitilanteeseenne sopivaksi. Kysy lisää asiakaskohtaisista koulutuksista.
Aiheeseen liittyvät artikkelit
- Näin otat Copilot Coworkin käyttöön hallitusti
- Mikä on Copilot Studion ja Power Platformin ero – ja miten ne liittyvät toisiinsa?
- Podcast tuottaminen aloittelijalle – välineet, ohjelmat ja workflow
- Miten tekoälyä voidaan hyödyntää päivittäisessä toimistotyössä?
- Miten integroida tekoäly osaksi olemassa olevia työnkulkuja?