Kun Microsoft julkisti Copilot Notebooksin – eli muistikirjat, en meinannut heti huomata sitä. Onhan muistikirjoja OneNotissa yms, joten nimi ei heti hypännyt silmille – että mikäs se tämä on. Kun sitten avasin sen Microsoft 365 sovelluksen sivupalkista, tajusin saman tien, mistä oli kyse. IT-ammattilaisena ja digipalvelujen suurkuluttajana olen ehtinyt testata monenlaisia vastaavia palveluita ja työkaluja – Googlen NotebookLM:ää, ChatGPT:n Projekteja ja tietenkin OneNotea. Eli ei siis mennyt kauan tajuta (~3s), että tämähän on ChatGPT:n Projekti-kansio. Olen kovasti pitänyt Projekti-kansiosta ja kaivannut sellaista myös Copilotin puolelle, koska koen oleellisena etuna integroinnin Microsoft-ekosysteemiin ja päivittäiseen työdataani – tiedostoihin, muistioihin yms yms.
Mikä on Copilot Notebooks?
Copilot Notebooks on siis Microsoftin uusi AI-pohjainen muistikirjasovellus, joka yhdistää projektin kannalta oleelliset tiedostot, keskustelut, muistiinpanot ja linkit yhteen paikkaan. Voit kerätä kaikki resurssit – Word-dokumentit, PowerPointit, Excelit, Copilot-keskustelut ja OneNote-sivut – ja antaa Copilotin analysoida, tiivistää ja tuottaa uusia oivalluksia niiden pohjalta. Copilot Notebooksin vahvuus on siinä, että se toimii projektikohtaisena “älytyötilana”; tekoäly ei harhaile muualla, vaan käyttää vain muistikirjaasi lisäarvon tuottamiseen.
Miten Notebooks eroaa OneNotesta ja agenteista?
OneNoten vahvuus on vapaamuotoinen, pitkäaikainen muistiinpanojen hallinta ja jakaminen – ja on osittain vertailtavissa, koska Copilot toimii myös siellä. Se soveltuu erityisesti jatkuvaan tiedonkeruuseen ja tiimityöhön. Copilot Notebooks taas keskittyy yksittäisiin projekteihin – tekoälyavustaja hyödyntää vain muistikirjaan lisättyjä viittauksia, eikä ulkoista dataa tai koko OneDrivea. Verrattuna Googlen NotebookLM:ään ja ChatGPT:n Projekteihin, Copilot Notebooks on vahvasti integroitu Microsoft 365 -ympäristöön ja tarjoaa kehittyneempiä ehdotuksia sekä ohjausmahdollisuuksia, kuten räätälöidyt kehotteet ja ohjeet jokaiselle projektille. Agenteihin verrattuna Notebooks on konkreettisempi ja turvallisempi – kaikki sisältö pysyy omassa hallinnassa eikä lähde omille teilleen.
Miksi ja mihin Copilot Notebooksia kannattaa käyttää?
Copilot Notebooks on parhaimmillaan silloin, kun työstät rajattua aihetta ja haluat yhdistää hajallaan olevat tiedostot, muistiinpanot ja keskustelut yhdeksi kokonaisuudeksi. Esimerkiksi projektien aloitusvaiheessa voit kerätä kaiken relevantin materiaalin yhteen, pyytää Copilotilta tiivistelmän ja nostaa esiin tärkeimmät teemat sekä seuraavat askeleet. Sovellus sopii loistavasti myös tiimin synkronointiin: ennen kokousta saat helposti keskustelupisteet ja tilannekuvan, mikä säästää aikaa ja pitää fokuksen oikeissa asioissa.
Näin otat käyttöön Copilot Notebooksin – vaiheittaiset ohjeet
- Kirjaudu sisään microsoft365.com ja varmista, että sinulla on Copilot-käyttöoikeus sekä SharePoint- tai OneDrive-palvelusopimus.
- Vasemmasta reunasta löydät Muistikirjat. Klikkaa ja valitse “Luo ensimmäinen muistikirja”.
- Nimeä muistikirjasi ja lisää viittauksia: voit hakea tiedostoja, valita OneDrive-kansiosta, käyttää Copilotin ehdotuksia, ladata tiedostoja tai lisätä linkkejä tuettuihin tiedostotyyppeihin.
- Kun muistikirja on luotu, voit lisätä uusia viittauksia milloin tahansa – muista, että vain ensimmäiset 100 viittausta maadoitetaan tekoälylle.
- Voit antaa Copilotille mukautettuja ohjeita: esimerkiksi pyytää vastauksia tietyllä kielellä, tiivistelmiä tai raportteja tietyssä muodossa.
Kaikki keskustelusi ja analyysit tallentuvat muistikirjan Keskustelut-välilehdelle, josta voit palata niihin myöhemmin.
Esimerkki Notebooksin käytöstä
Otin Copilot Notebooksin käyttöön, kun aloitimme uuden asiakasprojektin. Keräsin projektin kaikki taustamateriaalit – tarjouspyynnöt, aikaisemmat kokousmuistiinpanot, tuote-Excelin ja tiimin keskustelut – samaan muistikirjaan. Pyysin Copilotia laatimaan tiivistelmän ja korostamaan haasteet sekä seuraavat toimenpiteet. Säästin aikaa, kun kaikki tieto oli yhdessä paikassa ja tekoäly auttoi löytämään punaisen langan. Tämä muistikirja toimi myös tiimin tiedonvaihdon alustana, ja päivitykset pysyivät ajan tasalla automaattisesti.
Loppupäätelmä: Kannattaako Copilot Notebooksia kokeilla?
Jos käytät teköälyä usein ja monipuolisesti, suosittelen lämpimästi tutustumaan Copilot Notebooksin mahdollisuuksiin. Kyseessä ei ole nimestä huolimatta varsinainen muistiinpanosovellus, vaan älykäs työtila, joka tekee tiedon yhdistämisestä, analysoinnista ja tiivistämisestä sujuvaa ja tehokasta. Verrattuna perinteiseen työskentelytapaan saat enemmän irti datasta ja projektin hallinta helpottuu merkittävästi – kuin polku, joka johdattaa selkeästi eteenpäin. Uusi ominaisuus ei vaadi monimutkaista käyttöönottoa, ja Microsoftin ekosysteemissä se istuu luontevasti arjen työkaluihin. Anna Copilot Notebooksille mahdollisuus – saatat yllättyä, miten paljon se helpottaa arkeasi.