Copilotin uusi aloitusnäkymä ja muuttuvat valikkonimet kertovat ulkoasua suuremmasta muutoksesta. Chat ja Cowork tuodaan samaan paikkaan, Code auttaa rakentamaan omia työkaluja ja Autopilot vie tekoälytyötä kohti jatkuvasti toimivia henkilökohtaisia agentteja. Copilotista rakentuu keskusteluikkunan sijaan ympäristö, jossa voi kysyä, delegoida, rakentaa ja jatkaa keskeneräistä työtä.
Microsoftin 30. lokakuuta julkaisema päivityskooste tarkentaa käyttöliittymän uudistusta ja sen jakelua. Home, Code ja Autopilot esiteltiin jo syyskuussa, mutta muutoksia tulee käyttäjien näkyviin vaiheittain. Siksi oma Copilot voi näyttää erilaiselta kuin kollegan – eivätkä kaikki tässä esitellyt ominaisuudet ole vielä yleisesti saatavilla.
Home (Aloitussivu) tuo Chatin ja Coworkin samaan paikkaan
Home on Copilotin uusi yhteinen aloituspaikka. Se kokoaa Chatin ja Coworkin saman käyttöliittymän ja navigoinnin alle. Myös keskusteluhistoria yhdistyy: aiempaan työhön voi palata haun ja suodattimien avulla ilman, että ensin tarvitsee muistaa, kummassa toiminnossa sitä käsiteltiin.
Chatissa työtä tehdään keskustellen. Se sopii kysymyksiin, ideointiin ja ensimmäisiin luonnoksiin. Coworkille annetaan tehtävä hoidettavaksi. Käyttäjä määrittelee tavoitellun lopputuloksen, ja Cowork suorittaa sen edellyttämiä työvaiheita. Esimerkiksi asiakastilaisuuden teemaa voi ideoida Chatissa ja pyytää sen jälkeen Coworkia kokoamaan tausta-aineistosta tilaisuuden valmistelupaketin. Työhön voi antaa lisäohjeita sen edetessä, ja lopputulos tarkistetaan ennen käyttöä.
Yhteinen aloitusnäkymä ei siis poista käyttötapojen eroa. Microsoft on lisäksi esitellyt tulevan mahdollisuuden ohjata tehtävä automaattisesti Chatille, Coworkille tai Codelle. Se on eri asia kuin nyt jakelussa oleva Home-uudistus, jonka laajempi jakelu on lokakuun päivitystietojen mukaan suunniteltu marraskuulle.
Valikon uudet nimet: mitä tuttujen toimintojen tilalle tulee?
Vasemman reunan valikko jäsentää Copilotin toimintaa uudella tavalla. Osa tutuista nimistä vaihtuu, osa kokonaisuuksista laajenee. Englanninkielisten nimien rinnalla käytetään tässä suomenkielisestä käyttöliittymästä vahvistettuja nimiä: Home (Aloitussivu), Code (Koodi), Plugins (Laajennukset), Automations (Automaatiot) ja Workspaces (Työtilat). Valikossa näkyvät myös Uusi, Haku ja Kirjasto. Oman käyttöliittymän kieli ja päivitysvaihe voivat vaikuttaa näkyviin nimikkeisiin.
- Plugins (Laajennukset) kokoaa agentit ja muut laajennukset. Agents-kohdan sijaan uudessa navigoinnissa vastaan tulee laajempi Plugins-kokonaisuus, josta löytyvät agentit, taidot eli skills-toiminnot ja yhdistimet. Agentit eivät katoa: niiden rinnalle tuodaan samaan paikkaan muitakin tapoja laajentaa Copilotia.
- Notebooks vaihtuu Workspaces-nimeen (Työtilat). Muistikirjoista tulee työtiloja, joissa painotetaan tiimin yhteistä työskentelyä Copilotin kanssa. Aiemmat sisällöt ja jakamiset säilyvät. Yksityinen muistikirja pysyy yksityisenä myös työtilaksi muuttuessaan.
- Automations (Automaatiot) kokoaa toistuvan työn. Sen kautta hallitaan Cowork-tehtäviä, jotka käynnistyvät aikataulun tai määritellyn tapahtuman perusteella. Jokainen suoritus ei näin edellytä uutta käsin kirjoitettua kehotetta.
- Yhteinen historia helpottaa palaamista. Chatin ja Coworkin keskustelut löytyvät samasta historiasta. Haku ja suodattimet auttavat löytämään oikean keskustelun.
Projects tulee mukaan vaiheittain. Se kokoaa samaan aiheeseen liittyvät keskustelut, tehtävät, tiedostot ja ohjeet yhteen. Toiminto on dokumentoitu Coworkiin, mutta se ei vielä näy kaikissa uudistuneissa käyttöliittymissä. Projects jäsentää omaa työtä, kun taas Workspaces (Työtilat) tukee tiimin yhteistä työskentelyä. Kyse ei siis ole kahdesta nimestä samalle toiminnolle.
Code (Koodi): keskustelusta toimivaksi työkaluksi
Copilot Code tuo ohjelmistojen rakentamisen omaksi osiokseen Copilotiin. Käyttäjä kuvaa tarvitsemansa lopputuloksen tavallisella kielellä: esimerkiksi seurantanäkymän, sisäisen työkalun, verkkosivun tai tietojen käsittelyä helpottavan skriptin. Code luo ratkaisua ja näyttää siitä toimivan esikatselun keskustelun vieressä. Tulosta kehitetään antamalla palautetta – kaikkea ei tarvitse osata määritellä ensimmäisessä kehotteessa.
Käytännön kokeilu voisi olla toimiston laitepyyntöjen prototyyppi. Sille voisi antaa kehotteen: ”Rakenna työkalu, jossa käyttäjä valitsee tietokoneen, näytön ja lisälaitteet. Näytä valintojen yhteenveto. Käytä vain kuvitteellisia tuotteita äläkä lähetä tilauksia.” Esikatselusta näkee nopeasti, vastaako ratkaisu ajatusta. Sen jälkeen voi tarkentaa valintoja ja käyttökokemusta. Toimiva prototyyppi ei kuitenkaan vielä ole tuotantovalmis järjestelmä: tietojen käsittely, käyttöoikeudet, ylläpito ja yhteydet oikeisiin järjestelmiin on arvioitava erikseen.
Code hyödyntää samaa teknologista perustaa kuin GitHub Copilot, mutta kyse on Copilot-sovelluksen omasta kokemuksesta. Se on edelleen Frontier-esikatselussa. Yksi käyttöliittymän yksityiskohta kannattaa huomata: Coden keskustelut säilyvät Code-osiossa eivätkä näy Chatin ja Coworkin yhteisessä historiassa.
Autopilot: jatkuvasti toimiva henkilökohtainen agentti
Autopilot vie delegointia kohti jatkuvasti toimivaa henkilökohtaista agenttia. Microsoft kuvaa sitä pilvessä toimivaksi ratkaisuksi, jolla on oma identiteetti, muisti ja työkalut. Sen tarkoitus on edistää sovittuja tavoitteita taustalla myös silloin, kun käyttäjä ei itse keskustele Copilotin kanssa. Toimintaa rajaavat käyttäjän antamat valtuudet ja organisaation hallintakäytännöt.
Ero ei ole pelkästään siinä, jatkuuko työ tietokoneen sulkemisen jälkeen – myös Cowork pystyy siihen. Coworkin lähtökohtana on annettu tehtävä, jota voi myös ajastaa. Autopilotin lähtökohtana on pysyvämpi agentti, joka ylläpitää työn taustaa ja vie tavoitteita eteenpäin ajan mittaan. Automations puolestaan on näkymä automaattisesti käynnistyvien Cowork-tehtävien hallintaan, ei Autopilotin toinen nimi.
Autopilot on rajatussa Private Preview -esikatselussa. Se ei siis ole vielä kaikkien käyttäjien uusi arjen toiminto, vaan kertoo samalla siitä, mihin suuntaan Microsoft kehittää Copilotia.
Myös Office-tiedostot tulevat lähemmäs keskustelua
Office in Copilot tuo Word-, Excel- ja PowerPoint-tiedostojen luomista ja muokkaamista suoraan Copilot-kokemukseen. Ero tavalliseen tekstivastaukseen on konkreettinen: tuloksena on oikea muokattava asiakirja, työkirja tai esitys, ei vain toiseen sovellukseen kopioitavaa sisältöä. Tämä vähentää tarvetta vaihtaa sovellusta ja selittää sama tausta uudelleen. Myös tätä kokemusta otetaan käyttöön vaiheittain.
Uusi käyttöliittymä muuttaa myös käyttötapaa
Uudistusta ei kannata lähestyä pelkkänä uusien valikkonimien opetteluna. Olennaisempi kysymys on, millaista apua tehtävä vaatii. Tarvitsetko vastauksen, monivaiheisen tehtävän suorittajan vai oman työkalun? Jatkatko omaa työtäsi vai työskenteletkö yhteisen aineiston äärellä tiimin kanssa? Uusi rakenne tekee näitä eroja näkyvämmiksi.
Ennen kokeiluja on silti hyvä varmistaa käyttöoikeudet ja kustannukset. Uusi valikkokohta ei yksin tarkoita, että kaikki sen toiminnot sisältyvät tilaukseen ilman lisälaskutusta. Esimerkiksi Coworkin käyttöön liittyy käyttöperusteista laskutusta. Organisaation asetukset, lisenssit ja esikatselujen saatavuus vaikuttavat siihen, mitä omalla tilillä voi tehdä.
Paras tapa tutustua uudistukseen on valita yksi tuttu työtehtävä, määritellä sille selkeä lopputulos ja kokeilla siihen sopivaa toimintoa. Tarkista tulos ennen käyttöä ja tarkenna ohjeita tarvittaessa. Copilotin kehityksen kiinnostavin muutos ei olekaan uusi nimi valikossa, vaan siirtymä yksittäisistä vastauksista kohti pidempään jatkuvaa työtä – niin, että käyttäjä määrittelee tavoitteet ja säilyttää vastuun lopputuloksesta.