Kokeilin äskettäin jotain, joka sai minut pysähtymään. Annoin Microsoft 365 Copilotin Excel-agentille tehtävän: rakenna minulle pörssiseurantataulukko, joka hakee automaattisesti ajantasaiset kurssitiedot suomalaisille pörssiyhtiöille. En kirjoittanut riviäkään koodia. En avannut yhtään ulkoista sivustoa. Annoin ohjeen, vastasin muutamaan tarkentavaan kysymykseen ja odotin. Muutaman minuutin kuluttua taulukko oli valmis. Tämä artikkeli kertoo, mitä tarkalleen tapahtui, missä agentti onnistui, missä se joutui korjaamaan, ja mitä koko kokemus tarkoittaa tavalliselle Excel-käyttäjälle.
Webinaaridemomme herätti paljon kysymyksiä, joten on syytä käydä prosessi läpi askel askeleelta. Corellian kouluttaja ja toimitusjohtaja Antti Roine teki demon live-yleisölle, ja alla on tarkka kuvaus siitä, mitä tapahtui. Jos olet miettinyt, mitä Excel-agentti käytännössä tekee ja miten Copilot eroaa siitä, mihin olet tottunut, tämä on se artikkeli.
Miten Excel-agentti rakentuu käytännössä
Excel-agentti ei ole sama asia kuin Copilot Studio -agentti, vaikka termit saattavat mennä sekaisin. Copilot Studiossa rakennetaan organisaation omia, räätälöityjä agentteja, jotka voivat toimia esimerkiksi asiakaspalvelussa tai prosessiautomaatiossa. Excel-agentti sen sijaan on Microsoftin oma, suoraan Excel-sovellukseen integroitu toiminto, joka tulee käyttöön Microsoft 365 Copilot -lisenssillä.
Käytännössä se tarkoittaa, että avaat Excelin, käynnistät agenttimoodi-toiminnon ja kirjoitat tehtävän luonnollisella kielellä. Agentti suunnittelee, mitä vaiheita tarvitaan, hakee tarvittavat resurssit, rakentaa taulukon rakenteen ja täyttää sen tiedoilla. Se ei ole pelkkä kaavaehdotin tai tekstigeneraattori, vaan se tekee useamman vaiheen työn itsenäisesti ilman, että sinun täytyy ohjata jokaista askelta erikseen.
Microsoftin Excel-agentin virallinen julkistus kuvaa tätä siirtymänä yksittäisistä komennoista kohti tehtäväpohjaista työskentelyä. Agentti osaa kysyä tarkentavia kysymyksiä, rakentaa suunnitelmia ja arvioida lopputulosta. Se on eri asia kuin pyytää Copilotia selittämään kaavan.
Ero agenttimoodi- ja tavallisen Copilot-toiminnon välillä
Tavallinen Copilot vastaa kysymyksiin ja tekee yksittäisiä toimenpiteitä, kuten muotoilee solun tai ehdottaa kaavaa. Agenttimoodi sen sijaan ottaa kokonaistehtävän, pilkkoo sen vaiheisiin ja toteuttaa ne järjestyksessä.
”Meidän ei oo pakko olla tässä sitten tätä katsomassa, niin pystyy myös siirtymään muualle.”
— Antti Roine, Corellia
Tämä on olennainen ero. Agentti työskentelee, sinä teet muuta.
Pörssiseurantademon vaiheet ja toiminta
Demo eteni konkreettisesti vaihe vaiheelta, ja juuri sen vuoksi se oli niin havainnollinen. Antti antoi agentille tehtävän: rakenna Excel-taulukko, joka seuraa Helsingin pörssin yhtiöiden kurssitietoja automaattisesti päivittyen. Tavoitteena oli taulukko, jossa näkyy yrityksen nimi, pörssitunnus, kurssi, muutos, markkina-arvo, sektori, omistusrakenne ja yhteenveto.
Agentti ei ryhtynyt heti töihin. Se kysyi ensin tarkentavia kysymyksiä: montako yritystä taulukkoon halutaan, mitkä tiedot ovat tärkeimpiä, pitääkö mukaan ottaa osinkotuotto tai muita tunnuslukuja. Tämä on juuri se käyttäytyminen, joka erottaa agentin tavallisesta komentorivistä. Se ei arvaa, se kysyy.
Antti vastasi kysymyksiin, ja agentti alkoi työskennellä. Prosessin eteneminen oli näkyvissä ruudulla:
”34,4 sekuntia miettinyt. Sanoo, että tarvittavat resurssit on löydetty. Nyt jatketaan seuraavaan vaiheeseen.”
— Antti Roine, Corellia
Vaiheita oli useita, ja ne etenivät automaattisesti. Suomen pörssi avautuu kello 10 ja kurssit tulevat 15 minuutin viiveellä, joten taulukko oli suunniteltu hakemaan sen päivän arvot tässä viiveessä.
Mitä agentti kysyi tarkennukseksi
Agentin tarkentavat kysymykset olivat itsessään kiinnostava näkökulma. Se ei kysynyt teknisiä yksityiskohtia, vaan sisällöllisiä: mitkä tiedot ovat käyttäjälle olennaisia, kuinka laaja otanta halutaan, mitä vertailuarvoja tarvitaan. Tämä kuvaa hyvin sitä, miten Copilot-agentti toimii enemmän analyyttisena kumppanina kuin pelkkänä suorittajana.
”Kauppalehdestä ei tartte lukea päivittäin pörssikursseja, kun Excel tekee sen puolesta.”
— Antti Roine, Corellia
Kyse ei ole siitä, että agentti korvaa sijoittajan harkinnan, vaan siitä, että rutiininomainen tiedonkeruu automatisoituu.
Mihin muuhun samaa rakennetta voi soveltaa
Pörssiseurantademo on hyvä esimerkki juuri sen konkreettisuuden vuoksi, mutta sama rakenne toimii monessa muussa yhteydessä. Kun agentti osaa hakea ulkoista dataa, muodostaa taulukkorakenteen ja päivittää tiedot automaattisesti, käyttötapauksia löytyy lähes jokaiselta toimialalta.
Kolme käytännön esimerkkiä, jotka noudattavat samaa logiikkaa:
- Asiakaskanta-segmentointi: Anna agentille CRM-data ja pyydä sitä rakentamaan segmentointitaulukko asiakasryhmittäin, ostokäyttäytymisen tai toimialan mukaan. Agentti kysyy, mitä kriteerejä haluat käyttää, ja rakentaa rakenteen sen pohjalta.
- Kuukausiraportti: Yhdistä useammasta lähteestä tuleva myyntidata yhteen taulukkoon, joka päivittyy kuun vaihtuessa. Agentti voi hakea tiedot OneDrivesta tai SharePointista ja koostaa yhteenvedon automaattisesti.
- Budjettiseuranta: Vertaa toteutuneita kuluja budjetoituihin arvoihin ja pyydä agenttia nostamaan esiin poikkeamat. Tämä on tyypillinen tehtävä, johon menee paljon manuaalista aikaa, mutta joka on rakenteeltaan toistuva ja siten hyvin automatisoitavissa.
Kaikissa näissä tapauksissa ydinajatus on sama: tehtävä on toistuva, rakenne on ennakoitavissa ja data on saatavilla. Kun nämä kolme ehtoa täyttyvät, automaatio Excelissä Copilotin avulla on realistinen vaihtoehto manuaaliselle työlle.
Copilotin agenttiominaisuudet osana Microsoft 365:tä
Excel-agentti ei toimi irrallaan muusta Microsoft 365 -ympäristöstä. Se on osa laajempaa kehityssuuntaa, jossa Copilot siirtyy yksittäisistä vastauksista kohti itsenäistä työskentelyä. Microsoftin agenttimoodi-julkistus kuvaa tätä siirtymää käsitteellä, jossa käyttäjä asettaa tavoitteen ja agentti hoitaa polun sinne.
Käytännössä tämä tarkoittaa, että maksullinen Microsoft 365 Copilot pääsee käsiksi organisaation omiin tietoihin: SharePointiin, OneDriveen, Teamsiin ja sähköpostiin. Tämä on ratkaiseva ero maksuttomaan Copilot Chat -versioon verrattuna.
”Jos käyttäjä kysyy maksuttomalta chatilta päivän sähköposteista, se saattaa sanoa, että sori en pääse sun sähköpostiin kiinni. Maksullinen versio suoraan palauttaa tiedot, millaisia sähköposteja mulle vaikka on tullut.”
— Antti Roine, Corellia
Tietoturva ja käyttöoikeudet agenttiympäristössä
Agenttiominaisuuksien laajentuessa tietoturvanäkökulma korostuu. Copilot pääsee vain niihin tietoihin, joihin käyttäjällä itsellään on oikeus. Jos käyttöoikeudet eivät ole kunnossa, Copilot saattaa palauttaa tietoja, joita ei pitäisi näkyä, tai vaihtoehtoisesti ei löydä tietoja, joita tarvittaisiin. Sensitivity labelit eli luottamuksellisuustunnisteet auttavat tässä: niiden avulla voidaan merkitä esimerkiksi HR- tai taloustiedot niin, että Copilot osaa suhtautua niihin oikein.
Tämä ei ole tekninen yksityiskohta, vaan käyttöönoton peruskysymys. Ennen kuin agentteja otetaan laajemmin käyttöön, on syytä varmistaa, että tiedon luokittelu ja käyttöoikeudet ovat järjestyksessä. Vastuu lopputuloksesta on aina ihmisellä, ei agentilla.
Corellia Helsingin Microsoft 365- ja Excel-koulutukset
Pörssiseurantademo on yksi esimerkki siitä, mitä tekoäly Excelissä voi tehdä, kun käyttäjä ymmärtää, miten sitä ohjataan. Mutta kuten Sampo Korkeila, Corellian kouluttaja, webinaarissa totesi: eri työrooleilla on hyvin erilaisia tarpeita Copilotin suhteen.
”Eri työrooleilla on hyvin erilaisia tarpeita Copilotin suhteen. Loppukäyttäjä, IT-ammattilainen ja johto tarvitsevat eri asioita, eikä sama koulutus palvele kaikkia yhtä hyvin.”
— Sampo Korkeila, Corellia
Meillä Corellialla on tähän vastaus. Tarjoamme Microsoft 365 Copilot- ja Excel-koulutuksia, jotka on suunniteltu kohderyhmittäin. Excel ja Copilot yhdistyvät puolen päivän formaatissa, jossa käydään läpi agenttiominaisuudet, käytännön esimerkit ja se, miten omat työtavat kannattaa rakentaa uusien ominaisuuksien ympärille. Koulutukset voidaan toteuttaa avoimina kursseina tai organisaation tarpeisiin räätälöityinä kokonaisuuksina.
Webinaarissa käytyjen teemojen tallenne ja kalvomateriaalit löytyvät osoitteesta corellia.fi/webinaarit. Jos haluat nähdä Excel-agentin toiminnassa tai ymmärtää, miten Copilot integroituu omaan Microsoft 365 -ympäristöösi, se on hyvä lähtökohta.
Mitä demo lopulta opetti? Ei sitä, että agentti tekee kaiken puolestasi. Se opetti, että oikein ohjattuna se tekee ne osat, jotka ovat toistuvia, rakenteellisia ja aikaa vieviä. Sinulle jää se, mikä vaatii harkintaa. Tämä jako on juuri se, josta kannattaa lähteä liikkeelle.
Tämä artikkeli on tekoälyn kirjoittama pohjautuen litteroituun versioon Corellian webinaarista: Microsoft 365 Copilot uudet ominaisuudet webinaari 31.3.2026.