Kyllä, Microsoft 365 Copilot tarvitsee oman erillisen lisenssin. Ilmainen Copilot Chat on tehokas työkalu yleiseen tekoälykeskusteluun, mutta se ei pääse käsiksi sinun sähköposteihisi, kalenteriisi, SharePoint-tiedostoihisi tai muuhun organisaatiosi dataan. Maksullinen Microsoft 365 Copilot -lisenssi avaa juuri tämän yhteyden. Alla käymme läpi tärkeimmät kysymykset, joiden avulla voit päättää, kumpi versio sopii sinulle.
Mitä eroa on ilmaisella Copilot Chatilla ja maksullisella Microsoft 365 Copilotilla?
Tärkein ero on pääsy organisaation omaan dataan. Ilmainen Copilot Chat toimii julkisen internetin ja yleisen kielimallin varassa, eikä se näe mitään sinun työtiedostoistasi. Maksullinen Microsoft 365 Copilot on integroitu suoraan Microsoft 365 -ympäristöön ja voi hakea tietoa sähköposteistasi, kalenteristasi, Teams-keskusteluistasi, SharePointista ja OneDrivesta.
Corellian kouluttaja Antti Roine tiivisti eron käytännönläheisesti Corellian webinaarissa:
”Jos maksuttomalta versiolta kysyn, millaisia sähköposteja minulle on tänään tullut, se saattaa sanoa, että sori, en pääse sun sähköpostiin kiinni. Mutta maksullinen versio palauttaa suoraan ne tiedot, millaisia sähköposteja minulle on tullut.”
— Antti Roine, Corellia
Käytännössä tämä tarkoittaa, että ilmaisella versiolla voit kirjoittaa, ideoida ja hakea yleistä tietoa. Maksullinen versio taas voi etsiä viimeisimmän tarjousversion SharePointista, tiivistää eilisen Teams-kokouksen, ehdottaa kalenteriin sopivaa aikaa tai luonnostella sähköpostivastauksen suoraan postilaatikkosi sisällön pohjalta.
Toinen merkittävä ero on agenttimoodiksi kutsuttu toimintatapa, jossa Copilot voi rakentaa ja muokata Word-, Excel- tai PowerPoint-tiedostoja suoraan chat-käyttöliittymästä. Roine demonstroi tätä webinaarissa pyytämällä Copilotia luomaan Excel-taulukon Helsingin pörssin 25 suurimmasta yrityksestä, omien osakkeiden määristä ja niiden arvon laskemisesta. Copilot kysyi tarkentavia kysymyksiä, rakensi taulukon rungon, haki lähteitä ja tuotti valmiin jatkojalostettavan tiedoston.
Milloin ilmainen Copilot Chat riittää – ja milloin ei?
Ilmainen Copilot Chat riittää, kun tarvitset tekoälyä yleiseen kirjoittamiseen, ideointiin, tiedonhakuun tai koodin luonnosteluun ilman, että tekoälyn tarvitsee nähdä työtiedostojasi. Heti kun tarvitset Copilotia, joka tuntee organisaatiosi datan, prosessit tai henkilökohtaisen työtilasi, ilmainen versio ei enää riitä.
Kolme esimerkkiprofiilia auttavat hahmottamaan rajan:
Yksinyrittäjä, jolla ei ole Microsoft 365 -tilausta
Jos käytät pääasiassa Google Workspacea tai muita pilvipalveluita eikä sinulla ole Microsoft 365 -tilausta, ilmainen Copilot Chat voi hyvin riittää arjen apuvälineeksi. Voit kirjoittaa, tiivistää, kääntää ja ideoida sen avulla. Microsoft 365 Copilot -lisenssi vaatii tuekseen Microsoft 365 -tilauksen, joten se ei ole edes vaihtoehto ilman sitä.
12 hengen markkinointitiimi, joka käyttää Microsoft 365:tä päivittäin
Tässä tilanteessa maksullinen lisenssi alkaa maksaa itsensä takaisin. Tiimi tuottaa jatkuvasti sisältöä, pitää kokouksia Teamsissa, hallinnoi tiedostoja SharePointissa ja viestii sähköpostitse. Copilot voi tiivistää kokoukset, luonnostella markkinointimateriaaleja olemassa olevien tiedostojen pohjalta ja etsiä aiemmat kampanjaversiot automaattisesti. Sampo Korkeila, Corellian kouluttaja, muistutti webinaarissa:
”Copilot pystyy analysoimaan, mitä me ollaan Teamsissa keskusteltu, sähköpostissa, mitä meillä on SharePointissa, OneDrivessa.”
— Sampo Korkeila, Corellia
200 hengen tuotantoyritys
Suuressa organisaatiossa lisenssin hyödyt kertautuvat, mutta käyttöönotto vaatii suunnittelua. Roine korosti webinaarissa tärkeää huomiota:
”On tarkistettava, että ihmisellä on oikeat käyttöoikeudet oikeaan dataan, eikä niin, että hups, täältä ihmiset näkeekin asioita, mitä ei pitänyt.”
— Antti Roine, Corellia
Tiedonhallinnan ja käyttöoikeuksien on siis oltava kunnossa ennen kuin Copilot otetaan laajasti käyttöön.
Kuinka paljon Microsoft 365 Copilot -lisenssi maksaa?
Microsoft 365 Copilot -lisenssin hinta vaihtelee alueittain, tilaustyypeittäin ja mahdollisten kampanjahintojen mukaan. Tarkkaa euromääräistä hintaa ei kannata lukita tähän artikkeliin, koska Microsoftin hinnoittelu päivittyy ja sisältää ajallisia tarjouksia. Ajantasainen hinta löytyy aina Microsoftin viralliselta hinnoittelusivulta.
Yleisesti ottaen Microsoft 365 Copilot on käyttäjäkohtainen kuukausimaksullinen lisäosa, joka edellyttää tuekseen sopivan Microsoft 365 -tilauksen. Hinnoittelussa kannattaa huomioida, että lisenssi hankitaan tyypillisesti käyttäjäkohtaisesti, joten organisaatio voi aluksi ottaa sen käyttöön vain niille henkilöille, joiden työnkuvassa hyöty on selkein.
Ilmainen Copilot Chat on saatavilla ilman erillistä maksua Microsoft-tilillä kirjautuneille käyttäjille, mutta kuten edellä todettiin, se toimii ilman pääsyä organisaation dataan.
Kenelle Microsoft 365 Copilot -lisenssi kannattaa hankkia?
Lisenssi kannattaa hankkia niille käyttäjille, joiden työ pyörii Microsoft 365 -ympäristössä ja jotka käsittelevät päivittäin suuria määriä sähköpostia, dokumentteja, kokouksia tai dataa. Hyöty on suurin silloin, kun tekoäly voi yhdistää eri lähteistä löytyvää tietoa ja nopeuttaa toistuvia työvaiheita.
Corellian webinaarissa tunnistettiin kolme keskeistä käyttäjäprofiilia, joille hyöty on erityisen konkreettinen:
- Perustoimistotyöläinen: Copilot auttaa sähköpostien, muistioiden ja esitysten luonnostelussa, kokouksiin valmistautumisessa ja Teams-keskustelujen tiivistämisessä.
- Datan parissa työskentelevä: Copilot nopeuttaa SQL-, Python- ja DAX-kyselyiden luonnostelua, datan tiivistämistä ja analyysitapojen ideointia. Power BI:n puolella Copilot on tullut vahvasti mukaan esimerkiksi DAX-kaavojen kirjoittamiseen.
- IT-ammattilainen tai hallintarooli: Copilot tukee hallintamallien rakentamista, agenttien hallinnointia ja teknistä dokumentointia, mutta tässä roolissa ihmisen vastuu korostuu erityisesti: tekoälyn tuottama vastaus voi näyttää uskottavalta, vaikka se olisi puutteellinen.
Lisenssi ei välttämättä kannata kaikille samanaikaisesti. Järkevä tapa on aloittaa pilottiryhmällä, jonka työnkuvassa hyöty on selkein, ja laajentaa käyttöönottoa kokemusten perusteella.
Miten Microsoft 365 Copilot otetaan käyttöön organisaatiossa?
Microsoft 365 Copilot otetaan käyttöön hankkimalla käyttäjäkohtaiset lisenssit, varmistamalla tiedonhallinnan ja käyttöoikeuksien kunto sekä kouluttamalla käyttäjät hyödyntämään Copilotia omissa todellisissa työtehtävissään. Tekninen aktivointi on usein nopea toimenpide, mutta todellinen hyöty syntyy vasta, kun organisaatio on suunnitellut käyttötavat ja vastuut.
Roine tiivisti tämän webinaarissa selkeästi:
”Copilotin hyödyntäminen on tehokkainta silloin, kun koulutus kytketään käyttäjien todellisiin työtehtäviin, organisaation tietomalleihin, käytössä oleviin lisensseihin ja sisäisiin pelisääntöihin.”
— Antti Roine, Corellia
Käyttöönoton keskeisiä vaiheita ovat:
- Käyttöoikeuksien tarkistus: Varmista, että käyttäjillä on oikeat oikeudet oikeaan dataan. Copilot pääsee käsiksi kaikkeen, mihin käyttäjälläkin on pääsy, joten tietoturva-asetusten on oltava kunnossa ennen laajaa käyttöönottoa.
- Pelisääntöjen määrittely: Sovi organisaatiossa, mitä tietoja Copilotille voidaan syöttää. Esimerkiksi henkilötietoja tai arkaluonteista HR-dataa ei voi käsitellä samalla tavalla kuin tavallisia työtiedostoja.
- Koulutus käyttötarkoituksen mukaan: Eri rooleissa Copilotia käytetään eri tavoin. Tehokas promptaus, agenttimoodin hyödyntäminen ja organisaation omiin prosesseihin kytketty harjoittelu tekevät eron pintaraaputtelun ja todellisen hyödyn välille.
Meillä Corellialla on tarjolla sekä Microsoftin virallisia Copilot-koulutuksia että omia räätälöityjä koulutuskokonaisuuksia, jotka voidaan kytkeä suoraan organisaationne omiin järjestelmiin ja käyttötapauksiin. Lisätietoa löydät webinaarimme tallenteesta osoitteesta corellia.fi/webinaarit, jossa käymme läpi Copilotin uusimmat ominaisuudet ja käyttöönottoon liittyvät käytännöt.
Tämä artikkeli on tekoälyn kirjoittama pohjautuen litteroituun versioon Corellian webinaarista: Microsoft 365 Copilot uudet ominaisuudet webinaari 31.3.2026.
Aiheeseen liittyvät artikkelit
- Copilot Studio connectorit ja actionit – miksi laajennettavuus ratkaisee Copilotin arvon
- Ilmainen vai maksullinen tekoäly – mitä saat ChatGPT Free, Claude Free, Gemini Free ja Copilot Free -versioilla?
- Miten tietoturvakoulutus vähentää organisaation riskejä?
- Microsoft Copilot -koulutukset: Käyttäjien valmentaminen tehokkuuteen ja tuottavuuteen
- Kuinka paljon Microsoft Security -koulutukset maksavat?