Yritysvideo on yksi tehokkaimmista tavoista viestiä organisaatiosi arvoista, osaamisesta ja kulttuurista. Kun teet yritysvideon itse, säästät tuotantokustannuksissa ja saat joustavuutta sisällön päivittämiseen tarpeen mukaan. Tämä opas käy läpi koko prosessin tavoitteen asettamisesta valmiiseen videoon: suunnittelu, käsikirjoitus, kuvaus ja editointi askel askeleelta.
Opas on suunnattu markkinoinnin, viestinnän ja HR:n ammattilaisille, jotka tuottavat esittely-, rekrytointi- tai sisäisen viestinnän videoita ilman erillistä tuotantoyhtiötä. Lyhyet somevideot rajataan tässä oppaassa käsittelyn ulkopuolelle.
Milloin yritysvideo kannattaa tehdä itse?
Itse tekeminen kannattaa silloin, kun aihe on toistuva ja videon tarve on jatkuva. Ulkopuolinen tuotanto puolestaan on järkevä valinta, kun kyseessä on näyttävä kertatuotanto tai kuvaus vaatii erikoiskalustoa. Alla oleva taulukko auttaa arvioimaan, kumpi lähestymistapa sopii tilanteeseen paremmin.
| Tilanne | Tee itse | Osta tuotanto |
|---|---|---|
| Toistuvat sisäisen viestinnän videot | Kyllä | Ei tarpeen |
| Rekryvideot useaan tehtävään | Kyllä | Ei tarpeen |
| Näyttävä brändivideo | Harkitse | Suositeltavaa |
| Erikoiskalustoa vaativa kuvaus | Ei | Kyllä |
Toimivan videon saa aikaan kevyellä kalustolla, kun suunnittelu, kuvaus ja ääni ovat kunnossa. Tärkeintä ei ole laitteiston hinta vaan prosessin hallinta. Seuraavat osiot opastavat sinut läpi jokaisen vaiheen.
Yritysvideon tavoite ja kohderyhmä ensin
Ennen kuin avaat kameran, määrittele tarkasti, mitä videolla haluat saavuttaa ja kenelle se on suunnattu. Epäselvästi rajattu tavoite johtaa videoon, joka yrittää sanoa liikaa liian monelle ja päätyy sanomaan vähän kenellekään.
Alla on kolme yleisintä yritysvideotyyppiä tavoitteineen ja tyypillisine sisältöineen:
| Videotyyppi | Tavoite | Tyypillinen sisältö |
|---|---|---|
| Esittelyvideo | Herättää kiinnostus yritystä kohtaan | Toimitilat, tiimi, palvelut, arvot |
| Rekrytointivideo | Houkutella sopivia hakijoita | Kulttuuri, työtavat, henkilöstön ääni |
| Sisäisen viestinnän video | Informoida tai sitouttaa henkilöstöä | Muutosviestintä, perehdytys, johdon viesti |
Kun tavoite on selvillä, mieti katsojaa: missä tilanteessa hän videon näkee, mitä hän jo tietää yrityksestäsi ja mitä haluat hänen tekevän videon katsottuaan. Kohderyhmän ja jakelukanavan määrittely ohjaa kaikkia myöhempiä päätöksiä kuvauspaikasta editointityyliin.
Yritysvideon suunnittelu ennen kuvauksia
Huolellinen yritysvideon tekeminen alkaa suunnittelusta, ei kuvauksista. Suunnitteluvaiheeseen kuuluvat tavoite ja viesti, katsojan kiinnostuksen ylläpitävä rakenne, käsikirjoitus, kuvauslista ja kuvauspaikan valinta. Kun nämä ovat kunnossa, itse kuvaus sujuu nopeasti ja tehokkaasti.
Aloita kirjaamalla ydinviesti yhteen lauseeseen: mitä haluat katsojan muistavan videon jälkeen? Tämä lause ohjaa kaikkea muuta. Kun ydinviesti on selkeä, pohdi kohderyhmän näkökulmaa: mikä heitä kiinnostaa, mikä vakuuttaa ja mikä saa heidät toimimaan.
Valitse jakelukanava jo suunnitteluvaiheessa, sillä se vaikuttaa videon pituuteen, tyyliin ja teknisiin valintoihin. Verkkosivuille ja YouTubeen sopii vaakavideo 16:9-kuvasuhteessa. Pystyformaatti 9:16 on tarkoitettu sosiaalisen median pystykanaviin. Kun kanava on valittu, voit siirtyä käsikirjoituksen rakentamiseen.
Käsikirjoituksen rakenne ja viesti
Yritysvideon käsikirjoitus rakentuu parhaiten kaksipalstaisena taulukkona, jossa vasemmalla kerrotaan, mitä kuvassa näkyy, ja oikealla, mitä kuuluu. Tämä rakenne pitää kuvan ja äänen synkronissa ja helpottaa koko tuotantotiimin työtä.
Alla on esimerkki kaksipalstaisen käsikirjoituksen rakenteesta esittelyvideon alusta:
| Kuva | Ääni |
|---|---|
| Yleiskuva toimitiloista, liike sisäänkäynniltä aulaan | Kertojan johdanto: yritys, toimiala ja ydinlupaus |
| Haastateltava puolikuvassa, neutraali tausta | Haastattelu alkaa: henkilön rooli ja suhde yritykseen |
| Kuvituskuva: henkilö työskentelee tietokoneella | Haastattelu jatkuu ääniraitana kuvan päällä |
| Logo ja yhteystiedot ruudulla | Lopetus: toimintakehote tai verkkosivuosoite |
Kirjoita käsikirjoitus siten, miten puhuisit, et siten, miten kirjoittaisit. Lyhyet lauseet toimivat paremmin kuin pitkät virkkeet. Lue valmis käsikirjoitus ääneen: jos se tuntuu luontevalta, se toimii myös kameralle. Voit hyödyntää Videokuvauksen ja editoinnin peruskurssilla opittuja rakennemalleja oman käsikirjoituksesi pohjana.
Kuvauspaikan valinta ja rekvisiitta
Kuvauspaikan valinta on yksi yritysvideon tekemisen ratkaisevimmista vaiheista. Hyvä paikka on rauhallinen, siisti ja visuaalisesti selkeä. Huono paikka voi pilata muuten onnistuneen kuvauksen.
Arvioi jokainen potentiaalinen kuvauspaikka näiden kriteerien mukaan:
- Ääniympäristö: onko taustamelu hallittavissa eri vuorokaudenaikoina?
- Tila: onko kameroille, valoille ja henkilöille riittävästi tilaa?
- Tausta: onko tausta siisti, neutraali ja häiriötön?
- Syvyys: onko haastateltavan takana riittävästi tilaa, jotta tausta ei jää litteäksi?
- Valaistus: onko luonnonvaloa tai mahdollisuus lisävaloille?
Toimistotila sopii useimmiten yritysvideoon hyvin, kun se ensin siivotaan ylimääräisestä tavarasta. Poista kaikki, mitä et haluaisi kilpailijoiden näkevän. Pienet rekvisiittaesineet kuten kasvit, taideteokset tai yrityksen omat materiaalit voivat tehdä tilasta visuaalisesti kiinnostavamman ilman, että ne häiritsevät katsojaa.
Testaa paikka etukäteen: kuvaa lyhyt koetallenne ja kuuntele ääni kuulokkeilla. Jos taustaäänet kuuluvat häiritsevästi, vaihda paikkaa tai aikatauluta kuvaukset hiljaisempaan ajankohtaan.
Kalusto ja tekniset asetukset ilman suurta budjettia
Laadukkaan yritysvideon voi kuvata ilman kallista erikoiskalustoa, kun perusasiat ovat kunnossa. Tärkeintä on, että kuva on terävä, ääni on selkeä ja valaistus on tasainen.
Peruskokoonpano, jolla pääsee hyvin alkuun:
- Kamera tai moderni älypuhelin, joka kuvaa vähintään 1080p-tarkkuudella
- Jalusta, joka pitää kuvan vakaana koko kuvauksen ajan
- Ulkoinen mikrofoni: nappimikrofoni tai suuntaava mikrofoni kameran päällä
- Vähintään yksi LED-paneeli tai luonnonvalon hyödyntäminen ikkunan kautta
Äänenlaatu on usein tärkeämpää kuin kuvanlaatu. Katsoja sietää hieman epätäydellistä kuvaa, mutta huono tai kohinainen ääni saa hänet lopettamaan katselun. Panosta siis erityisesti mikrofoniin ja äänitysympäristöön. Lisää teknisiä yksityiskohtia kamera-asetuksista, valaisusta ja äänestä löydät videokuvauksen perusteet -oppaasta.
Kuvauksen toteutus ja ohjaustilanteet
Kuvauksen onnistuminen riippuu pitkälti siitä, miten hyvin haastateltavaa ohjataan ennen kuvauksia ja niiden aikana. Toimi järjestyksessä:
- Aseta kamera jalustalle haastateltavan silmien korkeudelle ennen kuin haastateltava astuu kuvausalueelle.
- Kiinnitä nappimikrofoni vaatteisiin rinnan korkeudelle ja varmista, että johto ei näy kuvassa.
- Jaa kysymykset haastateltavalle etukäteen, jotta hän voi valmistautua rauhassa.
- Pyydä haastateltavaa vastaamaan kokonaisilla lauseilla, jotka sisältävät kysymyksen aiheen. Näin vastaus toimii leikkauksessa ilman kysyjän ääntä.
- Kuvaa haastattelun jälkeen kuvituskuvat: työskentelytilanteita, tiloja ja yksityiskohtia, joita leikataan puheen päälle.
Haastateltavan katse suunnataan joko suoraan kameraan tai haastattelijaan, ei vuorotellen molempiin. Valitse suunta etukäteen ja pidä se johdonmukaisena koko haastattelun ajan. Kameran edessä olevaa henkilöä ohjataan selkeästi ja positiivisesti: kerro, mitä tehdään, kuvaa useampi otto ja anna lupa aloittaa virkkeet uudelleen tarvittaessa. Tämä poistaa suuren osan kamerajännityksestä.
Äänityksen yksityiskohtia, kuten mikrofonin etäisyyttä, mikrofonityyppejä ja häiritsevien taustaäänten hallintaa, käsitellään syvällisemmin kurssilla videon äänitys ja äänen jälkikäsittely.
Valmistelulista: mitä tarkistaa ennen kuvauspäivää
Ennen kuvauksia käy läpi seuraava tarkistuslista. Jokainen kohta on tärkeä sujuvan kuvauspäivän kannalta:
- Kuvauslista: kaikki tarvittavat kuvat ja kohtaukset on listattu
- Aikataulu: kuvauspäivä on aikataulutettu puskureineen
- Kuvauspaikan luvat: tila on varattu ja mahdolliset käyttöluvat on hoidettu
- Kuvattavien suostumus: kaikilta kuvattavilta on pyydetty kirjallinen suostumus videon käyttöön
- Musiikin käyttöoikeus: videossa käytetään vain musiikkia, johon on käyttöoikeus
- Kaluston ja akkujen tarkistus: kaikki laitteet on testattu ja akut ladattu
Suostumus ja musiikkioikeudet ovat käytännön asioita, jotka on hoidettava ennen kuvauksia. Varmista, että musiikki on lisensoitu yritysvideoihin sopivaksi. Lisää käytännön vinkkejä älypuhelimen äänityksen parantamiseen löydät oppaasta parempaa äänentallennusta älypuhelimella.
Editointi ja viimeistely kotistudiossa
Editointivaiheessa materiaali kootaan valmiiksi videoksi. Aloita järjestämällä kaikki kuvattu materiaali kansioihin ennen kuin avaat editointiohjelman. Selkeä tiedostorakenne säästää aikaa leikkauspöydällä.
Peruseditointityönkulku etenee näin: ensin kootaan karkea leikkaus, sitten hienosäädetään rytmi ja rakenne, lisätään kuvituskuvat haastattelupuheen päälle, tasataan ääniraidat ja lopuksi tehdään värikorjaus. Tekstitys parantaa videon saavutettavuutta merkittävästi ja kannattaa lisätä aina. Vaakavideo 16:9 sopii verkkosivuille ja YouTubeen, pystyformaatti 9:16 sosiaalisen median pystykanaviin.
Aloittelijalle sopivat editointiohjelmat ovat helppokäyttöisiä mutta riittävän monipuolisia: esimerkiksi CapCut sopii nopeaan editointiin ja Premiere Pro -peruskurssi opettaa ammattimaisemman työnkulun. Jos tuotat myös lyhyitä somevideoita, tutustu kurssiin somevideot älypuhelimella.
Haluatko oppia lisää yritysvideon tekemisestä?
Me Corellialla tarjoamme käytännönläheisiä koulutuksia kaikille, jotka haluavat oppia tekemään videoita itse. Videokuvauksen ja editoinnin peruskurssilla käydään läpi koko prosessi suunnittelusta ja käsikirjoituksesta kuvaukseen, valaisuun, äänitykseen, henkilöiden ohjaamiseen ja jälkituotantoon Premiere Prolla. Kurssi kestää kaksi päivää ja toteutetaan lähiopetuksena Helsingissä. Aiempaa kokemusta ei tarvita.
Koulutuksia löytyy myös erikseen äänitykseen ja editointiin. Katso koko tarjontamme yritysvideokoulutus-sivulta. Jos tiimisi tarvitsee juuri teidän tarpeisiinne räätälöityä opetusta, onnistuu sekin: räätälöity videokoulutus tiimille suunnitellaan aina yhdessä asiakkaan kanssa.
Aiheeseen liittyvät artikkelit
- Google Analytics 4 -opas: miten GA4 toimii ja mitä sillä kannattaa mitata
- Copilotin tietoturva ja tietosuoja – mitä Copilot näkee ja miten pääsyä hallitaan
- Kuinka nopeasti voi oppia työelämässä tarvittavia digitaalisia taitoja?
- Voiko Microsoft Security parantaa yrityksen kyberturvallisuutta?
- Mitä Power BI mahdollistaa liiketoiminnassa?