Microsoft Copilot on osittain ilmainen. Copilot Chat sisältyy Microsoft 365 -lisenssiin ilman lisäkustannuksia, ja sitä voi käyttää selaimessa sekä Microsoft 365 Copilot -sovelluksessa. Sen sijaan tekoälyominaisuudet Wordissa, Excelissä, PowerPointissa ja OneNotessa edellyttävät 15.4.2026 alkaen erillistä maksullista lisenssiä. Tässä artikkelissa käymme läpi, mitä saat ilmaiseksi, mikä muuttui keväällä 2026 ja milloin lisenssin hankkiminen alkaa kannattaa.
Mitä eroa on Copilot Chatilla ja Microsoft 365 Copilotilla?
Copilot Chat on maksuton tekoälykeskustelutyökalu, joka on saatavilla kaikille Microsoft Entra -tilin käyttäjille, joilla on ehdot täyttävä Microsoft 365 -tilaus. Microsoft 365 Copilot on puolestaan erillinen maksullinen lisäosa, joka tuo tekoälyn syvälle Microsoft 365 -sovellusten sisälle ja yhdistää sen käyttäjän omaan työdataan. Yksinkertaistaen: Copilot Chat vastaa kysymyksiin, Microsoft 365 Copilot ymmärtää työtäsi.
Käytännön ero näkyy siinä, mitä tietoa tekoäly voi hyödyntää. Copilot Chat perustuu julkiseen verkkosisältöön ja käyttäjän itse lataamiin tiedostoihin. Se ei pääse käsiksi organisaation sähköposteihin, kalenteriin, Teams-viesteihin tai SharePointiin tallennettuihin dokumentteihin. Microsoft 365 Copilot taas kytkeytyy Microsoft Graphin kautta koko organisaation tietoon ja osaa esimerkiksi koostaa yhteenvedon eilisestä kokouksesta tai luonnostella sähköpostin aiempien viestikeskustelujen pohjalta.
Microsoftin tuotelistauksessa käyttäjätason tunnisteet kertovat tilanteen selkeästi: Copilot Chat (Basic) tarkoittaa, ettei Copilot-lisäosaa ole ja tekoälykeskustelu Office-sovelluksissa ei ole käytössä. M365 Copilot (Premium) tarkoittaa täyttä maksullista lisenssiä ja prioriteettipääsyä kaikkialla.
Mikä Copilot-versio on oikeasti ilmainen?
Copilot Chat on se versio, joka on oikeasti ilmainen. Se sisältyy automaattisesti kaikkiin ehdot täyttäviin Microsoft 365 -yritystilauksiin, eikä sen aktivoiminen vaadi IT-hallinnolta erillisiä toimenpiteitä. Käyttäjä kirjautuu työ- tai oppilaitostilillään osoitteeseen m365.cloud.microsoft/chat tai avaa Microsoft 365 Copilot -sovelluksen, ja ominaisuus on heti käytettävissä.
Ilmainen Copilot Chat tarjoaa yrityskäyttöön tarkoitetun tietosuojan ilman lisämaksua. Tämä tarkoittaa, että promptit ja vastaukset käsitellään Microsoft 365 -palvelurajojen sisällä, eikä tietoja käytetä tekoälymallien kouluttamiseen. Yritystietosuoja aktivoituu automaattisesti kirjautumisen yhteydessä.
On tärkeää huomata, että Microsoft 365 Copilotin uusimmat päivitykset ovat laajentaneet ilmaisversion mahdollisuuksia: Copilot Notebooks on nyt kaikkien Copilot Chat -käyttäjien käytettävissä, ei enää vain maksullisen lisenssin haltijoilla. Myös Copilot Chat on laajentunut Teams-viesteihin, kanaviin ja kokouksiin. Ilmainen versio on siis selvästi kattavampi kuin vuosi sitten.
Milloin Microsoft 365 Copilot vaatii erillisen lisenssin?
Erillinen Microsoft 365 Copilot -lisenssi vaaditaan silloin, kun haluat käyttää tekoälyä suoraan Word-, Excel-, PowerPoint- tai OneNote-sovellusten sisällä tai kun tarvitset Copilotin pääsyä organisaation omaan dataan. 15.4.2026 alkaen nämä ominaisuudet edellyttävät maksullista lisäosaa kaikilla käyttäjillä, joilla ei sellaista ole.
Outlookin Copilot-ominaisuudet ovat poikkeus: ne säilyvät käytettävissä ilman erillistä lisenssiä myös muutoksen jälkeen. Tämä koskee esimerkiksi sähköpostien yhteenvetoja ja kalenteritietoisuutta Outlookissa.
Maksullinen lisenssi tuo mukanaan useita ominaisuuksia, joita Copilot Chat ei tarjoa:
- Tekoälykeskustelu, joka on ankkuroitu organisaation omaan Microsoft 365 -dataan, sähköpostit, kokoukset, tiedostot ja Teams-viestit mukaan lukien
- Copilot suoraan Wordissa, Excelissä, PowerPointissa ja OneNotessa
- Kehittyneet agentit, kuten Researcher ja Analyst
- Reaaliaikainen äänikeskustelu
- Work IQ -personointitaso, joka oppii käyttäjän viestintätyylin ja työnkulut
Lisenssi on lisäosa, joka edellyttää olemassa olevaa Microsoft 365 -perustilausta. Ehdot täyttäviä perustilauksia ovat muun muassa Microsoft 365 E3, E5, Business Basic, Business Standard ja Business Premium. Ajantasaiset hinnat kannattaa tarkistaa suoraan Microsoftin viralliselta hintasivulta, sillä hinnoittelu on muuttunut vuoden 2026 aikana sekä yritys- että pk-segmentissä.
Mitä Copilot Chat osaa tehdä ilman maksullista lisenssiä?
Copilot Chat ilman maksullista lisenssiä soveltuu hyvin yleiseen tiedonhakuun, ideoiden kehittelyyn ja tekstien kirjoittamiseen. Se ei ole pelkkä chatbot vaan monipuolinen työkalu, joka tarjoaa yllättävän laajan toiminnallisuuden myös ilmaisversiona.
Ilmainen Copilot Chat sisältää:
- Tekoälykeskustelu ankkuroituna julkiseen verkkosisältöön
- Tiedostojen lataaminen keskusteluun (Word, Excel, PDF)
- Kuvien luominen tekoälyllä
- Copilot Notebooks -yhteistyötyökalu
- Pääsy aiempiin keskusteluihin
- Omien deklaratiivisten agenttien luominen Agent Builderin avulla julkisen verkon sisältöön perustuen
- Käyttö Teams-viestinnässä, kanavilla ja kokouksissa
Copilot Chat käyttää älykkäitä malleja: yksinkertaisiin kysymyksiin se vastaa nopealla mallilla, monimutkaisempiin syvemmällä päättelymallilla. Käyttäjä voi myös valita mallin itse. Tämä tekee ilmaisversiosta käyttökelpoisen myös vaativampaan ajattelutyöhön, kunhan kyse ei ole organisaation sisäisestä datasta.
Keskeinen rajoitus on se, että Copilot Chat ei ilman lisenssiä pysty hakemaan tietoa Microsoft Graphista eli organisaation omista sähköposteista, dokumenteista tai kalenterista. Se on tietoinen vain siitä, mitä käyttäjä itse tuo keskusteluun tai mitä on auki ruudulla tuetuissa sovelluksissa.
Kannattaako organisaation hankkia Microsoft 365 Copilot -lisenssi?
Maksullinen Microsoft 365 Copilot -lisenssi kannattaa organisaatioille, joissa tietotyöntekijät käyttävät merkittävän osan päivästään sähköposteihin, kokouksiin, raportteihin ja taulukkolaskentaan Microsoft 365 -ympäristössä. Mitä enemmän työ tapahtuu Teamsissa, Outlookissa, Wordissä ja Excelissä, sitä suurempi hyöty lisenssistä saadaan.
Käytännön hyödyt näkyvät erityisesti toistuvissa tehtävissä: kokousten yhteenvedot, sähköpostiketjujen tiivistäminen, esitysten luonnostelu ja datan analysointi nopeutuvat merkittävästi. Tutkimusten mukaan merkittävä osa käyttäjistä kokee tuottavuutensa parantuneen selvästi, ja säästöt näkyvät erityisesti tietotyöntekijöiden arjessa. Toisaalta on hyvä tietää, että Copilotin tekniset vaatimukset edellyttävät myös tiettyjä IT-ympäristön edellytyksiä, kuten Exchange Onlinen käyttöä ja ajantasaisia Microsoft 365 Apps -versioita.
Ennen käyttöönottoa kannattaa huomioida muutama käytännön asia. Copilot nostaa esiin sisältöä olemassa olevien käyttöoikeuksien mukaan, joten organisaation SharePoint- ja OneDrive-rakenne kannattaa tarkistaa ennen laajaa käyttöönottoa. Liiallisesti jaettu sisältö voi päätyä näkyville käyttäjille, joille se ei kuulu. Tietohallintorakenteiden kuntoon laittaminen on siis osa Copilotin käyttöönottoa, ei erillinen projekti.
Toinen tärkeä huomio on, että pelkkä lisenssin hankinta ei riitä. Kokemus osoittaa, että Copilotin hyödyt jäävät vaatimattomiksi ilman strukturoitua käyttöönottoa ja henkilöstön koulutusta. Merkittävät tuottavuushyödyt alkavat tyypillisesti näkyä vasta useiden kuukausien aktiivisen käytön jälkeen.
Me Corellian kouluttajina autamme organisaatioita ottamaan Copilotin käyttöön hallitusti ja tehokkaasti. Tarjoamme sekä räätälöityjä koulutuksia että valmiita kursseja Copilotin tehokkaaseen käyttöön, hallintaan ja laajentamiseen. Jos organisaatiossasi mietitään lisenssin hankkimista tai käyttöönottoa, olemme mielellämme apuna, jotta investoinnista saadaan irti se hyöty, johon se pystyy. Voit myös tutustua tarkemmin siihen, mitä Copilot maksaa yritykselle ja onko se kannattava investointi juuri teidän organisaatiossanne.
Aiheeseen liittyvät artikkelit
- Power BI vs Excel – kumpi sopii raportointiin?
- Luokkatilan vuokraus Helsinki – mitä pitää ottaa huomioon?
- ChatGPT vs Claude vs Gemini – mikä tekoälymalli sopii parhaiten toimistotyöhön?
- Microsoft 365 Copilot -koulutukset järjestelmänvalvojille
- Voiko Microsoft Security parantaa yrityksen kyberturvallisuutta?