Microsoft 365 Copilot ja Copilot Business ovat molemmat Microsoftin tekoälyavustajia, mutta ne on suunniteltu eri tarpeisiin. Microsoft 365 Copilot integroituu syvälle M365-sovelluksiin kuten Wordiin, Exceliin ja Teamsiin, kun taas Copilot Business on kevyempi, edullisempi vaihtoehto ilman samaa tasoa organisaatiotiedon hyödyntämisessä. Oikea valinta riippuu siitä, kuinka laajasti haluat tekoälyn käyttävän organisaatiosi omaa dataa ja miten tiiviisti se integroituu päivittäisiin työnkulkuihin.
Jos olet harkitsemassa Copilotin hankintaa ja mietit, kumpi lisenssi sopii juuri sinulle, tämä artikkeli vastaa tärkeimpiin kysymyksiin ominaisuuksista, hinnoittelusta ja valintakriteereistä.
Mitä ominaisuuksia Microsoft 365 Copilot sisältää?
Microsoft 365 Copilot on täysimittainen tekoälyavustaja, joka toimii suoraan M365-sovellusten sisällä ja pääsee käsiksi organisaatiosi omaan dataan. Se integroituu Wordiin, Exceliin, PowerPointiin, Outlookiin, Teamsiin, SharePointiin ja OneDriveen, ja se voi hakea, tiivistää ja analysoida tietoa näistä kaikista lähteistä yhdessä.
Käytännössä tämä tarkoittaa, että voit pyytää Copilotia kokoamaan viimeisimmät tarjousversiot SharePointista, tiivistämään Teams-kokouksen muistion tai hakemaan sähköposteistasi tietyn projektin viestit. Antti Roine havainnollistaa eroa maksuttoman ja maksullisen version välillä konkreettisesti:
”Jos maksuttomalta versiolta kysyn, millaisia sähköposteja mulle on tänään tullut, niin se saattaa sanoa, että sori, en pääse sun sähköpostiin kiinni, mutta maksullinen versio palauttaa suoraan ne tiedot.”
— Antti Roine, toimitusjohtaja, Corellia
Microsoft 365 Copilot sisältää myös agenttimoodin, jossa tekoäly voi rakentaa kokonaisia Office-dokumentteja suoraan chat-käyttöliittymästä. Sampo Korkela kuvaa, mitä tämä tarkoittaa käytännössä:
”Copilot pystyi kokoamaan rungon, hakemaan lähteitä, rakentamaan laskentaa ja tarjoamaan käyttäjälle valmiin jatkotyöstettävän tiedoston.”
— Sampo Korkela, kouluttaja, Corellia
Lisäksi Microsoft 365 Copilot sisältää Researcher-toiminnon, joka mahdollistaa taustatutkimuksen ja vertailevan analyysin. Researcher voi käyttää rinnakkain eri kielimalleja: yksi rakentaa ehdotuksen, toinen tarkastelee sitä kriittisesti. Tämä tekee siitä erityisen hyödyllisen analyyttisessa työssä.
Mitä ominaisuuksia Copilot Business sisältää?
Copilot Business on Microsoftin kevyempi Copilot-lisenssi, joka tarjoaa tekoälykeskustelun ja sisällöntuotannon ilman syvää integraatiota organisaation M365-dataan. Se sopii erityisesti yleisiin kirjoitus-, ideointi- ja tiivistämistehtäviin, mutta se ei oletuksena pääse käsiksi yrityksen SharePointiin, sähköposteihin tai Teams-viesteihin.
Copilot Business toimii itsenäisenä chat-pohjaisena avustajana. Voit kirjoittaa sen kanssa sähköpostiluonnoksia, ideoida sisältöjä, tehdä yhteenvetoja syöttämästäsi tekstistä ja saada apua yksinkertaisiin kysymyksiin. Se hyödyntää GPT-pohjaista kielimallia, mutta ilman pääsyä organisaation omaan tietoon.
Tärkeä ero on myös siinä, missä Copilot Business näkyy. Se ei integroidu suoraan Wordin, Excelin tai Outlookin valikkoon samalla tavalla kuin Microsoft 365 Copilot. Käyttö tapahtuu pääasiassa erillisen Copilot-käyttöliittymän kautta.
Copilot Business sopii hyvin tilanteisiin, joissa tekoälyavustajaa käytetään satunnaisesti tai tiettyihin rajattuihin tehtäviin, eikä organisaation oman datan hyödyntäminen ole keskeistä.
Mikä on hintaero Microsoft 365 Copilotin ja Copilot Businessin välillä?
Microsoft 365 Copilot on selvästi kalliimpi kuin Copilot Business, ja hintaero on merkittävä erityisesti suuremmissa organisaatioissa. Copilot Business on suunnattu pienemmille yrityksille edullisempaan hintaan, kun taas Microsoft 365 Copilot hinnoitellaan enterprise-tasoiseksi lisäosaksi M365-lisenssiin.
Tarkat hinnat kannattaa tarkistaa suoraan Microsoftin viralliselta hinnoittelusivulta, koska hinnoittelu vaihtelee alueellisesti, ja Microsoftilla on ajoittain kampanjahintoja. Esimerkiksi Antti Roine mainitsi webinaarissa, että Copilot Businessille on ollut tarjolla promohinnoittelu tiettyyn määräaikaan saakka.
Hintavertailussa kannattaa ottaa huomioon myös se, mikä M365-lisenssi organisaatiollasi on jo käytössä. Microsoft 365 Copilot edellyttää tietyn tasoista M365-peruslisenssiä, joten kokonaiskustannus voi olla erilainen eri lähtötilanteissa. Lisätietoa lisenssivaatimuksista löydät Microsoftin Copilot Business FAQ -sivulta.
Milloin kannattaa valita Microsoft 365 Copilot?
Microsoft 365 Copilot kannattaa valita silloin, kun haluat tekoälyn hyödyntävän organisaatiosi omaa tietoa, kuten sähköposteja, SharePoint-dokumentteja, Teams-viestejä ja OneDrive-tiedostoja. Jos päivittäinen työ pyörii vahvasti M365-ekosysteemissä ja haluat tekoälyn todella integroituvan työnkulkuihin, tämä on oikea valinta.
Kuvittele 80 hengen konsultointiyritys, jonka myyntitiimi haluaa löytää nopeasti viimeisimmät tarjouspohjat SharePointista ja tiivistää projektikokouksen muistion ennen asiakastapaamista. Microsoft 365 Copilot tekee tämän suoraan Teamsista tai Outlookista käsin. Ilman organisaatiointegraatiota sama tehtävä vaatisi manuaalista hakua ja kopiointia.
Antti Roine kuvaa, mitä tämä käytännössä mahdollistaa:
”Copilot pystyy louhimaan sieltä dataa, tiedostoja, SharePointia, OneDriveja, Teamseja ja löytämään esimerkiksi viimeisimmät tarjousversiot ja tiivistämään sieltä sitten pääkohdat.”
— Antti Roine, toimitusjohtaja, Corellia
Microsoft 365 Copilot sopii erityisesti organisaatioille, joissa tietotyöläiset käsittelevät paljon dokumentteja, raportteja ja sisäistä viestintää. Datan parissa työskenteleville se tuo lisäarvoa myös SQL-, Python- ja DAX-kyselyiden luonnostelussa sekä analyysien rakentamisessa.
Milloin Copilot Business riittää tarpeisiisi?
Copilot Business riittää, kun tarvitset tekoälyavustajan kirjoittamiseen, ideointiin ja yleisiin kysymyksiin, mutta organisaatiosi oman datan hyödyntäminen ei ole kriittistä. Se on hyvä valinta pienemmille yrityksille tai tiimeille, jotka haluavat kokeilla tekoälyä ilman suurta lisenssi-investointia.
Kuvittele 15 hengen markkinointitoimisto, joka haluaa tekoälyn apua sisältöluonnosten tekemiseen, sähköpostien muotoiluun ja ideoinnin sparraukseen. Copilot Business palvelee näissä tehtävissä hyvin, eikä SharePoint-integraatiolle ole välttämättä tarvetta.
Sampo Korkela kuvaa tekoälyn roolia arjen työvälineenä:
”Erityisesti sisällöntuotannossa ja ideoinnissa Copilotista voi tulla päivittäinen työpari.”
— Sampo Korkela, kouluttaja, Corellia
Copilot Business täyttää tämän lupauksen niissä tilanteissa, joissa työ ei edellytä pääsyä organisaation omiin järjestelmiin.
On myös hyvä huomata, että Copilot Business voi toimia hyvänä aloituspisteenä. Organisaatio voi ottaa sen käyttöön, arvioida tekoälyn hyödyt käytännössä ja päättää myöhemmin, kannattaako siirtyä laajempaan Microsoft 365 Copilot -lisenssiin.
Kumpi Copilot-versio sopii organisaatiollesi?
Yksinkertainen nyrkkisääntö: jos organisaatiosi käyttää M365:tä aktiivisesti ja haluat Copilotin pääsevän käsiksi sähköposteihin, Teamsiin ja SharePointiin, valitse Microsoft 365 Copilot. Jos tarvitset kevyemmän tekoälyavustajan kirjoittamiseen ja ideointiin ilman organisaatiointegraatiota, Copilot Business on riittävä ja edullisempi vaihtoehto.
Käytännön valintaan vaikuttavat kolme kysymystä:
- Kuinka tiiviisti työ pyörii M365-sovellusten ympärillä?
- Onko organisaatiosi oman datan hyödyntäminen tekoälyllä keskeistä?
- Kuinka monelle käyttäjälle lisenssi hankitaan, ja mikä on kokonaisbudjetti?
Antti Roine muistuttaa, että käyttöönotto ei ole yksi kokonaisuus vaan vaatii kohdennettua lähestymistapaa:
”Koska käyttäjäryhmät, lisenssit, työroolit ja tietoturvavaatimukset eroavat toisistaan, myös koulutuksen on oltava kohdennettua. Sama koulutus ei välttämättä palvele yhtä hyvin loppukäyttäjää, markkinointitiimiä, ICT-ammattilaista ja johtoa.”
— Antti Roine, toimitusjohtaja, Corellia
Yksi asia kannattaa pitää mielessä: tekninen käyttöönotto on vain osa kokonaisuutta. Sampo Korkela muistuttaa, että henkilöstön osaaminen ratkaisee, saadaanko tekoälystä todellinen hyöty irti:
”Copilotin käyttöönotto ei ole vain tekninen projekti.”
— Sampo Korkela, kouluttaja, Corellia
Me Corellialla autamme organisaatioita valitsemaan oikean Copilot-lisenssin ja rakentamaan osaamisen, jota sen hyödyntäminen edellyttää. Meillä on yli 40 tekoälyyn liittyvää kurssituotetta, ja koulutuksemme on suunnattu erikseen peruskäyttäjille, datan ammattilaisille ja IT-hallinnosta vastaaville. Jos aihe kiinnostaa, tutustu Corellian webinaaritallenteiden sivuun, josta löydät myös tämän artikkelin pohjana olleen Microsoft 365 Copilot -webinaarin tallenteen.