Olet avannut Microsoft Copilotin, kirjoitat jotain – ja saat vastaukseksi jotain, mikä ei oikeastaan auta. Tuttu tilanne?
Ongelma ei ole Copilotissa. Ongelma on promptissa.
Miksi heikko promptaus tuhlaa Copilotin potentiaalin
Microsoft Copilot on tehokas työkalu, mutta se on täsmälleen niin hyvä kuin sille antamasi ohjeet. Epämääräinen kysymys tuottaa epämääräisen vastauksen.
Tietotyöläinen, markkinoija tai asiantuntija, joka ei hallitse promptauksen perusteita, käyttää Copilotia kuin hakukonetta. Se on kuin käyttäisi tehosekoitinta lusikkana.
- Saat yleisiä vastauksia, jotka eivät sovi juuri sinun tilanteeseesi
- Joudut muokkaamaan tuloksia manuaalisesti enemmän kuin olisi tarpeen
- Copilot ei ymmärrä kontekstia, koska et ole antanut sitä
- Aikaa kuluu enemmän kuin ilman tekoälyä
Hyvä uutinen: promptauksen perusteet oppii nopeasti, kun ne opettaa joku, joka tietää, mistä puhuu.
Mitä hyvä promptaus oikeasti tarkoittaa
Tehokas prompt Microsoft 365 -ympäristössä ei ole pelkkä kysymys. Se on ohje, jossa on rakenne.
Hyvässä promptissa on neljä elementtiä:
- Rooli: Kerro Copilotille, kenen näkökulmasta se toimii. Esimerkiksi ”Toimi viestintäasiantuntijana.”
- Tehtävä: Määrittele selkeästi, mitä haluat. ”Kirjoita asiakaskirje, jossa kerrotaan hinnankorotuksesta.”
- Konteksti: Anna taustatiedot. ”Korotus on 8 %, voimaan 1.9.2026, syynä raaka-ainekustannukset.”
- Muoto: Kerro, missä muodossa haluat tuloksen. ”Käytä ystävällistä sävyä, enintään 150 sanaa.”
Kun kaikki neljä elementtiä ovat mukana, Copilot tuottaa tuloksia, joita voi oikeasti käyttää.
Koulutuksessa opit promptaamaan oikeissa työtilanteissa
Teoria on hyvä alku, mutta oikea osaaminen syntyy harjoittelemalla tilanteissa, jotka vastaavat omaa työtä.
MS-4005 Craft Effective Prompts for Microsoft Copilot -koulutuksessa käymme läpi promptauksen perusteet käytännönläheisesti. Koulutus on rakennettu Microsoftin virallisen oppimispolun mukaan ja soveltuu erityisesti Microsoft 365 -ympäristössä työskenteleville.
Koulutuksessa opit muun muassa:
- Rakentamaan tehokkaita prompteja eri työroolien tarpeisiin
- Hyödyntämään Prompt Editoria, jonka Microsoft päivitti huhtikuussa 2026 mahdollistamaan promptien iteroinnin suoraan työnkulussa ilman erillistä editoria
- Käyttämään Work IQ -ominaisuutta, joka sitoo Copilotin käyttäjän omiin työsignaaleihin ja parantaa vastausten kontekstuaalista tarkkuutta merkittävästi
- Välttämään yleisimmät promptausvirheet, jotka heikentävät tuloksia
- Soveltamaan oppimaasi heti omassa työssäsi Teams-, Outlook-, Word- ja Excel-ympäristöissä
Koulutus ei ole pelkkää teoriaa. Se on käytännön harjoittelua oikeilla työkaluilla.
Kokeneet kouluttajat, joilla on sertifioitu Microsoft-osaaminen
Copilot-koulutuksia on tarjolla monelta suunnalta. Meidän kouluttajamme ovat sertifioituja Microsoft-ammattilaisia, joilla on vuosien kokemus juuri näistä työkaluista.
Se tarkoittaa käytännössä sitä, että koulutuksessa ei selitellä asioita yleisellä tasolla. Kouluttaja tietää, miten Copilot käyttäytyy oikeissa Microsoft 365 -tilanteissa, mitä uudet ominaisuudet kuten Prompt Editor ja Work IQ tarkoittavat arjen työssä, ja miten vastata kysymyksiin, joita syntyy harjoitellessa.
Koulutukset pidetään Helsingissä tai etänä, ja ne sopivat yhtä hyvin yksittäiselle asiantuntijalle kuin kokonaiselle tiimille.
Ilmoittaudu koulutukseen – avoimet ja räätälöidyt vaihtoehdot
Voit osallistua avoimeen koulutukseen tai tilata räätälöidyn kokonaisuuden omalle organisaatiollesi.
Räätälöidyssä vaihtoehdossa koulutus rakennetaan juuri teidän työroolienne ja tarpeidenne ympärille. Jos tiimissänne on markkinoijia, viestinnän ammattilaisia ja projektipäälliköitä, jokainen saa esimerkit ja harjoitukset, jotka vastaavat heidän omaa arkeaan.
Aloittaminen on helppoa:
- Ota yhteyttä ja kerro tarpeestanne
- Suunnitellaan yhdessä sopiva koulutusmuoto
- Koulutus toteutetaan sovittuna ajankohtana
Copilot-promptauksen perusteet ovat taito, jonka jokainen tietotyöläinen voi oppia. Mitä nopeammin sen oppii, sitä nopeammin tekoäly alkaa oikeasti auttaa.
Ota yhteyttä ja kysy räätälöidystä Copilot-koulutuksesta omalle tiimillesi.